引導語：辦公室管理制度包括什么內容?下面是思而學教育網小編為大家精心整理的關于辦公室管理制度范本，歡迎閱讀!

辦公室管理制度內容范本1

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章 員工行為規范 第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條 形象規范

(一) 著裝、舉止

1. 著裝：整潔、大方、得體

1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節。

3) 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4) 鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2. 舉止：文雅、禮貌、精神

1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條 語言規范

1. 會話：親切、誠懇、謙虛

1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3) 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第四條 社交活動

1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。

2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

3. 參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

第三章 員工日常工作行為規范

第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游

戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第八條 個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，請勿擺置于椅子后方。

第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

第十三條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十七條 要節約用電，下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條 會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜

等辦公家具、辦公設備。

第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四章 辦公現場管理規范

第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 愛護財產

第二十六條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

辦公室管理制度內容范本2

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1. 員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4. 節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。

第四條：打印機使用規定

1. 打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

2. 除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。

第五條：空調使用規定

1. 空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2. 使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。

3. 使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。

4. 要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.公司規定每周一進行大掃除，全員參與。

辦公室日常管理制度

第一條 為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，

時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

第六條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條 每位員工都有保證辦公室環境衛生的義務和責任。辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。

第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十一條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。