八章、學生會會議管理制度

為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發揮交流思想，協調工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質量，是團委學生會各項會議規范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：

三十四條：會議類型

學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。（全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會；部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。）

三十五條：會議事件與主持

（）主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。

（）全體會議

全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。

全體學生干部月例會：主要是總結上月的工作和部門工作總結發言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或學生會辦公室主任主持。

（）部長級會議

部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或學生會辦公室主任主持。

部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日：—：；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會）召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學生會辦公室主任主持。

（）部門內工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

三十六條：會議地點

學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會

學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內部工作會議

三十七條：到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協助做好會前準備。

三十八條：參會人員

（）主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席（必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師）

（）部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長（必要時邀請各班班委參會）。

（）全體大會：主席團成員、學生會辦公噬員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。（必要時通知廣播站成員參會）

（）各部門內部工作會議：部門正、副部長和部門干事。（必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。）

三十九條：會議通知

（）部長周例會無特殊情況，不另行通知。

（）全體大會由學生會辦公室簽發會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協助會議通知。

（）臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協助會議通知。

四十條：會議會程

（）會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。，