為促進(jìn)xx公文制發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文制發(fā)工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。
一、 黨政辦公室是公文制發(fā)的管理部門，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)公文發(fā)文處理工作。由專人具體負(fù)責(zé)。二、 文種包括：社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)、社區(qū)黨辦發(fā)、社區(qū)辦發(fā)、會議紀(jì)要、函件以及白頭、黑頭、網(wǎng)上通知等。三、公文制發(fā)堅(jiān)持控制數(shù)量，提高質(zhì)量，注重效用，提高效率的原則。社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)文件原則上不超過個；辦公室發(fā)文原則上不超過個。公文正文字?jǐn)?shù)原則上不超過字。簡報由辦公室統(tǒng)一管理。各類簡報反映的情況力求及時、準(zhǔn)確、簡明、生動，篇幅不宜過長，原則上不超過字。四、 公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打字、校對、繕印、用印、分發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序。五、 擬稿人員擬出初稿后要對文稿進(jìn)行初步檢查。主要檢查結(jié)構(gòu)、層次是否合理，語句是否通順，數(shù)字、詞句是否準(zhǔn)確、規(guī)范。由本人簽字后送本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后，送辦公室核稿，辦理發(fā)文手續(xù)。六、 辦公室收到送審文稿后，按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標(biāo)題。七、 辦公室對送審文稿從以下幾個方面進(jìn)行審核：是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)的規(guī)定；是否需要行文；是否需與有關(guān)部門協(xié)商、會簽；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。文稿技術(shù)性問題，由核稿人員直接修改，非技術(shù)性問題可提出修改意見，發(fā)回擬稿部門，由擬稿部門負(fù)責(zé)修改。八、 送審文稿一律為微機(jī)打字稿。九、 辦公室根據(jù)文稿字?jǐn)?shù)和緊急程度限時核稿。XX字以內(nèi)文稿在天內(nèi)核完；XX字以上的天內(nèi)核完；內(nèi)容復(fù)雜、需與有關(guān)方面協(xié)商的，適當(dāng)延長核稿時間，同時有兩件以上文稿，急件先辦；對社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有明確意見，需盡快下發(fā)的文稿或轉(zhuǎn)出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿，優(yōu)先審核，防止壓誤。十、 文稿審核后，核稿人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室主任負(fù)責(zé)審核簽署呈簽意見，送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。十二、文稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，不得再行修改，打字和校對后，編號、登記、印發(fā)。十三、文件印完后辦公室文書負(fù)責(zé)按印數(shù)加蓋印章，按規(guī)定份數(shù)連同原稿存檔。
