一、根據生產經營的需要，向有關人員詢問調查了解，結合實際庫存情況，按月編制進貨（料）采購計劃（一式三份），經財會部門簽署意見，報主管經理審批后，一份保管員留底，一份交財務部門準備資金，一份交采購員按計劃采購。
二、采購員按計劃采購的實物，填寫入庫單，（一式三份）交保管員簽字驗收后，一份采購員留存，一份交財會記帳，一份為保管員登記實物保管帳的依據。
三、保管人員驗收實物，必須親自過目，物品名稱規格一定要核對無誤，數量一定要清點（包括點數、稱斤、計量等）精確，對不符合規格質量低劣的物品，不得驗收入庫，遇有爭議提交有關部門研究處理。
四、生產經營部門按計劃領用的物品，必須先填寫領料單（一式三份），內容（領料單位、領料人、數量等）必須清楚、完整和準確無誤。
五、倉庫管理要保持清潔衛生，物品堆放合理，發料采用先進先出、后進后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管，保證做到不沒爛，嚴防失火、爆炸、失盜等事故的發生。
六、保管員對所保管的物品，平時做到勤抽查，勤核對，保證做到帳物相符，帳帳相符。如有盤盈盤虧，要提出書面材料，說明原因，屬于正常耗損，經主管經理批準轉財會部門核銷出帳。屬于非正常虧損，追究保管人員責任。
七、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
八、保管人員要堅守崗位，在規定的工作時間內不得擅離職守，做到供應及時。
