為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。
、適用范圍
公司各種印章的雕刻和使用。
、職責(zé)
.總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。
.公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批；
.采購部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
.計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置＊＊＊公司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。
..各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
、內(nèi)容
.定義
..行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。
..業(yè)務(wù)專用章
...對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。
...內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。
..黨工團(tuán)印章
黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
..法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
..合同專用章
合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
.印章雕刻
..公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。
..負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。
..黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
..公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
..合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
..申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。
..印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。
.印章使用
..公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》（附件一），原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。
..黨工團(tuán)組織印章，使用時需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
..各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。
..法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經(jīng)辦用印。，
