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協(xié)會(huì)秘書處工作制度

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協(xié)會(huì)秘書處工作制度為了加強(qiáng)秘書處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度:
、秘書處工作人員,實(shí)行上下班簽到制度,每周實(shí)行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午:至:時(shí),下午:至:時(shí)(夏時(shí):—:)為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午:至:時(shí),下午:至:時(shí)。
、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假,提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長或秘書長請(qǐng)假,否則,按曠工處理。
、遲到、早退,分鐘內(nèi)一次扣元,超過分鐘一次扣元;請(qǐng)假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣元;無故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開除并加罰元。
、秘書處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會(huì)員不滿意而投訴的,每人扣元;月累計(jì)三次,加扣元。
、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無法完成的,或確實(shí)存在困難及特殊情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng),并扣發(fā)一天工資。
、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣元,月累計(jì)三次,加扣元。
、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會(huì)長制度
常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長實(shí)行輪流值班制度,每月一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長,二個(gè)副會(huì)長組成,從常務(wù)副會(huì)長中選一人為值班組長,作為值班會(huì)長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長會(huì)議,總結(jié)本周工作。秘書長、會(huì)長參加值班會(huì)長會(huì)議。
值班會(huì)長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理,代表全體會(huì)長對(duì)外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長會(huì)議討論外,一般事項(xiàng)由值班會(huì)長配合會(huì)長、秘書長作出決策。
值班期間發(fā)生的事件,由當(dāng)天值班會(huì)長負(fù)責(zé),配合其他值班會(huì)長進(jìn)行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的,當(dāng)值會(huì)長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會(huì)長。
每月會(huì)長會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長負(fù)責(zé)召集,并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報(bào)本期工作,包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。
會(huì)長會(huì)議結(jié)束后,由當(dāng)期值班會(huì)長宴請(qǐng)全體會(huì)長及正副秘書長。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算,原則上菜金每人不超過元,酒水每人不超過元。值班會(huì)長若有事不能參加的,同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。
非值班會(huì)長若對(duì)值班會(huì)長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長,并由值班組長、秘書長、會(huì)長協(xié)調(diào)處理。
值班會(huì)長每周至少到協(xié)會(huì)二次,每月不少于八次并且不少于個(gè)小時(shí)。
協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中,并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長簽字(包括處理意見)當(dāng)天值班會(huì)長若不能到協(xié)會(huì)處理,可委托其他值班會(huì)長代理。
所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長簽字,并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。
值班會(huì)長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題,提出修改意見,報(bào)會(huì)長會(huì)議討論決定。

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