【一】

行政文員崗位職責
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

【二】

1.日常事務

解決一個公司日常雜事。一個公司日常會有雜七雜八的事務，都需要有人去處理那么專業技術人員肯定不會做這樣的事情，所以這樣的雜事就由行政人員來處理。包括定水壓衛生人員的安排和管理怎樣鎖門 甚至房間的燈壞了，都要有人來修理等等諸如此類的雜事。

3.領導交辦的固定事宜

組織中的行政人員，其實每個人都會有一套屬于自己本職的工作，比如說前臺就屬于行政人員之一，那么會做來客登記以及負責聯絡相關人員。

3.傳遞上層的指令

行政人員還有一項主要的職責就是負責傳達領導層向下發布的信息。當然這種傳遞指令的方式很多，比如發送Email。或者用其他通訊工具文件發布指令。

4.整理日常文件

行政人員有一個重要的工作，就是負責組織中日常文件的整理歸檔分類。這是為了提高組織的工作效率。

5.應急的突發事務

組織中發生一些突發事件，那么行政人員就要負責及時對這些突發事件進行處理。

6.各種其他部門不負責的事物

行政人員要關注辦公室中的衛生環境以及舒適程度。凡是其他部門不負責做的事情，一般都由行政人員來負責。

【三】

一般來說行政助理工作內容包括以下方面：
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。
10.負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。