辦公手機使用管理規定范文一

根據公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經公司領導研究特制定本辦法，具體如下：

一、 使用工作手機分類

1. 公司配備工作手機;

2. 工作手機根據崗位發放，在發放之日開通使用。

二、工作手機使用話費規定

公司與聯通公司通過友好協商，為公司辦理福建省范圍內單項收費卡，;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含)，由公司統一支付。

該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎月費71元，由個人支付超出話費。)

工作手機使用實際費用超出指定套餐標準，如確實因工作需要增加費用指標，使用人可向公司提出申請，經公司辦公室審核批準后，更換手機使用套餐資費標準。

三、工作手機使用約定

1.原則上公司配備工作手機所有權屬于公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的，公司從使用工作手機員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內損壞的，必須由使用工作手機本人在最短時間內自行修理并承擔所有費用。

2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時間內通信暢通。由于自身原因(退網、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯絡而造成嚴重后果的，按照公司有關規定處理。

四、工作手機回收或更新

公司配備工作手機，中途發生人員變動或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。

另付：工作手機使用人員名單、號碼。

辦公手機使用管理規定范文二

1. 目的

為實現制度化、規范化、流程化的管理辦公手機的發放、申領、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產的完整性，特制定此管理辦法。

2. 適用范圍

? 本規定適用于XX集團及各子公司。

3. 生效日期

? 本規定自發布之日起生效，有效期至下次規定修訂發布生效日。

4. 管理原則

? 手機配備原則：

在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工)，每人配備一臺。

手機為公司資產，對于在網24個月內的手機，員工只有使用權，無所有權。

在網時長滿24個月可以免費申領新手機，同時舊手機可以歸個人所有。

除經相關管理部門批準的特殊情況外，必須使用統一電信號碼，但可以使用自己的手機。

? 實物管理原則：

遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用者有對手機實物負保管責任。

? 手機使用原則：

原則上只能用于工作用途;

在正常辦公時間內應保持正常開機狀態，以確保工作通話和聯系。

? 話費管理原則：

HR部門發布和修訂報銷標準;

實際消費高于通訊補助標準時，員工自行承擔超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據為準。

5. 管理職責

? 集團IT部：

負責新員工入職手機的信息審核和手機調配;

負責手機選型，號碼配備及開通，驗機分發與回收，維修渠道管理;

負責維護企業云通訊錄，監控額度，協助費用結算。

負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。

? 辦公手機用戶：

遵循本規定，合理使用配發的手機，并配合話費核查;

員工不應卸載辦公手機中的企業云通訊錄;

不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網上發布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;

申領辦公手機后，請及時告知客戶和聯系人新的手機號碼。

6. 管理流程

6.1. 申領

? 統一申領：

員工在線填寫辦公手機申領信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統一拿到手機及手機卡后，通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。

? 日常的單次申請：

申請人在線填寫辦公手機申領信息，集團IT部根據登記信息和庫存為員工選配適當的手機和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，于10個工作日內配發給員工。

6.2. 手機發放

遵循節約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發，否則新的辦公手機會在次月5日前發到員工手中，并于當月開通使用。

6.3. 保修

? 報修途徑：

報修熱線：北京地區010-xxxxxxxx;

備用機：保修期內，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領用備用機。

? 正常損壞：

保修期及范圍內(手機主機保修1年)產品由原廠提供免費維修，服務標準按原廠規定執行;

保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。

? 人為損壞：

員工現場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。

如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤后返還員工。

6.4. 回收

當使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團IT部，回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團IT部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關信息及密碼。

6.5. 丟失

辦公手機丟失后應立即采取以下操作：

? 電話停機：

立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發生盜打。如發生盜打費用及泄密，責任由員工本人承擔。

? 補辦及賠償：

應在丟失后3個工作日內到集團IT部辦理補辦手續，并遵循以下賠償原則：

手機丟失后，補辦辦公手機不享受優惠，必須按手機的原價重新購買。

手機配件按配件全價賠償。

補辦手機卡，SIM卡按10元補賠，IC-SIM卡按100元補賠。

《賠償價目表》有電信每季度更新一次。

7. 手機話費管理

遵循參照通訊報銷額度的管理原則

7.1. 話費額度及調整

? 原則上，每財年末公司會調整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業務變化需要變更手機額度時，在每月20日前(遇節假日時間需向前移3個工作日)由集團IT部向電信提交修改申請，于次月生效。報銷額度增加后可立即申請提高套餐，但必須在原有套餐的在網時長期滿24個月后才能更換新手機。

7.2. 話費報銷與查詢

? 申領辦公手機后公司不再報銷個人話費，辦公手機每月的消費由公司統一支付，超出報銷額度的部分從當月工資中扣除。

? 話費查詢方法：

短信提示：每月月初電信以短信形式發出上月話費賬單。

7.3. 開通國際漫游和國際長途業務

? 各分子公司員工個人或團隊的申請，必須經其所在公司級領導批準后，集團IT部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團IT部申請取消業務。

20xx年8月28日