如何應對員工請假問題,員工請假管理制度怎么擬定呢?下面思而學教育網小編為大家介紹2017員工請假管理制度,希望能幫到大家!
第一章 總則
一、目的
為保障員工的休息休假權利,規范休假程序,嚴肅勞動紀律,根據國家有關法律法規及政策,結合大理娃哈哈食品、飲料有限公司(以下簡稱公司)的實際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用與公司簽訂勞動合同的員工。與公司簽訂返聘協議、勞務協議、實習協議等各類人員參照本制度執行。
三、職責
1、辦公室負責本制度的制訂、修訂與解釋,并建立員工請假管理臺帳;
2、各部門負責執行本制度的有關規定。
第二章 管理規定
一、假期種類及標準
1、事假:以半天作為計算單位,不滿半天按照半天計算。一次性連續事假不得超過5天,公司批準的除外。
2、病假:員工患一般疾病需要休養的,可一次性申請5天(含)以內的病假,需要5天以上治療休養的,可申請的病假期限具體為:(1)實際工作年限十年以下的,在我司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。(2)實際工作年限十年以上的,在我司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。其中,病假三個月的按六個月內累計病休時間計算;病假六個月的按十二個月內累計病休時間計算;病假九個月的按十五個月內累計病休時間計算;病假十二個月的按十八個月內累計病休時間計算;病假十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算;病假二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。
3、零星假:以2小時為計算單位,不滿2小時按照2小時計算。每月不超過2次,不得同時使用。
4、婚假:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚(含再婚)的,可享受3天婚假。婚假包括公休日、法定節假日,連續計算。婚假須一次性申請,不得分段申請。
5、產假:正常分娩、7個月以上早產或超期分娩的,產假98天(包括產前15天)。難產者增加15天產后假。多胞胎者,增加產后假15天/每胎。1月1日以后符合法律法規規定生育子女的,女方法定產假期滿后,可享受30天的獎勵假。
計劃內生育,妊娠期不滿4個月流產的,享受15天產假;妊娠滿4個月流產的,享受42天產假。
以上假期均包括公休日、法定節假日。
6、哺乳假:領取《獨生子女父母光榮證》的女員工產假期滿后,撫育嬰兒確有困難的,可申請六個月哺乳假。
7、哺乳期:嬰幼兒一周歲內,女員工可享受每天2次哺乳時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每增加一胎,哺乳時間增加1小時/天。
8、護理假:1月1日后,符合法律法規生育的,配偶生育,男員工可申請15天護理假,其中包括公休日、法定節假日。
9、慰唁假:員工直系親屬(包括配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、配偶祖父母及父母)逝世,可申請3天慰唁假,路程500公里及以上,給予2天路程假。其中包括公休日、法定節假日。
10、工傷假:員工因工負傷或者患職業病,經醫院證明需要休息治療的,可享受最多12個月的工傷假,即停工留薪期。傷情嚴重或者情況特殊,經大理市勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。
11、年休假:累計工齡1年至10年(不含),可享受5天年休假;累計工齡滿10年(含)至20年,可享受10天年休假;累計工齡20年及以上,可享受15天年休假。以下情形不享受當年年休假:累計工齡1年至10年(不含),當年請病假累計2個月以上的;累計工齡10年至20年(不含),當年請病假累計3個月以上的;累計工齡20年及以上,當年請病假累計4個月以上的;當年請事假累計20天以上且不扣工資的。詳細規定按照《職工帶薪年休假條例》及《企業職工帶薪年休假實施辦法》執行。
12、年節假:按照《全國年節及紀念日放假辦法》規定執行,具體休假時間按照當年國務院規定的時間為準。
13、探親假:員工申請探親假,須提供有關材料,證明符合享受探親假的條件,其他按照公司《職工探親管理制度》的有關規定執行。
二、調休
1、部門科室人員公休日(周六、周日)加班,可換取調休單,因事可以調休。調休以4小時為單位,每年3月份結算上年度調休單折算的加班費。
2、調休5天及以下,由員工所在部門初審,辦公室備案;調休5天以上,由員工所在部門簽署意見后報辦公室審核,公司審批。
三、曠工的認定
員工出現下列情形之一的,視為曠工:
1、未經批準,擅自休假;
2、未事先辦理請假手續(緊急情況事后不辦理補假手續)休假;
3、假期已滿未辦理續假手續或未準續假,繼續休假;
4、捏造虛假的事實或理由休假。
上述曠工行為,按照以下規定進行處罰:工資扣除為(崗位工資+薪級工資)÷21.75×曠工天數×2;每曠工1天扣罰200元獎金,連續曠工3天及以上取消當月獎金并解除勞動合同。因曠工行為給公司造成損失的,公司有權要求賠償。
第三章 業務程序
一、部廠級干部以下員工請假手續
1、事假、零星假、慰唁假等假期,員工應提前一天書面申請,經所在部門審核后方可休假;緊急情況來不及提前申請者,應電話申請,經所在部門同意后方可休假,假期結束后補辦書面請假手續。其中,一個公歷年度內,事假天數累計達15天及以上,須公司審批。
2、婚假、產假(含獎勵假)、護理假、哺乳假等假期,員工應提前書面申請,并提供相關證明,經公司辦公室審查,所在部門審批后方可休假。緊急情況下事后須補辦書面請假手續。
3、病假、工傷假等假期,員工應持醫院證明書,經公司辦公室審核簽署休假建議,所在部門審核后方可休假。其中,病假申請連續天數達到5天及以上的,公司有權要求員工到指定醫院復檢,復檢結果與醫院證明書一致的,可批準病假申請,不一致的,根據復檢結果決定是否批準病假申請。
4、申請年休假,需提前10天進行書面申請,并填寫好《員工享受年休假審批表》,由所在部門、分公司負責人批準方可休假。跨年度享受年休假的需報辦公室備案。
5、申請探親假,員工應提前10天書面申請,辦公室審核,公司批準后方可休假。具體報銷規定按照《職工探親管理制度》執行。
二、部廠級干部請假手續
部廠級干部(含享受部廠級待遇的副部廠級干部)請假,一般須提前三天書面申請,集團公司審批同意后后方可休假。緊急情況下可口頭向集團公司申請,但須在假期結束后三天內補辦書面請假手續。
三、請假臺帳與備案
1、各部門應建立員工請假臺帳,如實記錄本部門員工的請假情況,妥善保存員工請假單;
2、各部門應于每月3日前將本部門上月員工請假情況報辦公室備案。
第四章 作業標準
一、各類假期工資與獎金扣除標準
假期類型 | 工資扣除 | 獎金扣除 |
病 假 | ①對連續工齡不滿3年者,(崗位工資+薪級工資)×40%÷21.75×天數; ②對連續工齡滿3年以上5年以下者,(崗位工資+薪級工資)×20%÷21.75×天數; ③對連續工齡滿5年以上不滿10年以下者,(崗位工資+薪級工資)×10%÷21.75×天數; ④對連續工齡滿10年以上者,(崗位工資+薪級工資)×5%÷21.75×天數 | 1、5天以內病假,每天扣50元; 2、5天(含)以上10天(不含)以下病假,當月建半獎。 3、10天(含)以上病假,當月不建獎。 注:1、工資、獎金扣除后余額低于大理市最低工資標準80%的,按大理市最低工資標準的80%支付月病假工資或疾病救濟費。 2、當月假期天數累計計算。 |
事假 | (崗位工資+薪級工資)/21.75假期天數 | 1、3天以內事假,每天扣100元; 2、3天(含)以上5天以下事假,當月建半獎。 3、5天(含)以上事假,當月不建獎。 注:當月假期天數累計計算。 |
慰唁假 婚 假 哺乳假 護理假 | 哺乳假扣除(崗位工資+薪級工資)÷21.75×20%×假期天數;其他不扣。 | 哺乳假不建獎,其他假期5天以內建全獎,5天(含)至10天(不含)建半獎,10天(含)以上不建獎。 |
產 假 (含獎勵假) | 計劃內生育不扣,計劃外生育除外。 | 按國家生育津貼政策執行 |
探親假 | 不扣 | 1、當月5天以內,每天扣50元; 2、當月5天(含)以上10天(不含)以下,建半獎。 3、當月10天(含)以上,不建獎。 |
工傷假 | 工資、獎金等待遇按《工傷保險條例》的規定執行 | |
零星假 | 不扣 | |
年休假 | 不扣 |
注:扣工資獎金的假期天數指工作日天數。
二、有關假期工資獎金發放補充規定
1、年終獎按照正常建獎月份計算,獎金取消月份,年終獎金相應扣除。
2、自月初5個工作日后入職的新進公司人員,若當月上班時間超半月,則建半獎,否則當月不建獎。