為使我鎮接待工作進一步規范化、制度化,體現白鹿良好的對外形象,結合我鎮實際情況,特制訂鎮機關來客管理制度如下:
、接待工作要遵守“熱情、周到、得體、大方、節約”和“對口負責、各司其職”的原則。
、所有來客,一律實行對口接待,即哪線事務就由分管哪線的領導負責接待,所有安排一律在食堂用餐,由辦公室統一安排,進行登記,建立檔案,規范管理;確因工作需要在食堂外用餐的必須請示書記或鎮長同意后,由辦公室負責人安排在指定地點,按來客每人不超過元標準進行接待。
、食堂實行憑通知單用餐制度,通知單明確來客單位、人數、標準、事由及陪客人等情況,由副科級以上領導(接待人)簽字。
、來客用餐必須按接待標準執行,若需超標必須經分管辦公室領導簽字認可后,辦公室方可簽字報銷。
、用餐完后,接待領導必須及時進行核對簽字,不得有拖、等現象。
、設立舉報箱,接受干部群眾監督,如有違規行為情況舉報,提交鎮紀委嚴厲查處。
、無接待任務相關人員在食堂用餐一律吃“零飯”,標準為元/餐,鎮政府補元,個人元。
、與工作無關的來客用餐辦公室不予以安排,需經請示主要領導同意并通知辦公室后,方可安排。
、來客如需用公煙接待,一律在指定的辦公室工作人員處領取,嚴格實行先簽后領,對日期、事由、數量實行詳細登記。
、來客用煙一律用普通金圣,如公務需要,用相對高檔次香煙或發煙需請示主要領導同意后,辦公室才給予安排。
、所有來客用餐、用煙嚴格執行日清月結制度,以每月日為界,逾期后果自負。
、來客接待用煙、用餐,只局限于鎮黨政領導,不適應一般干部。若有違規,一經查出,嚴肅處理