一節 辦公設施管理
一、辦公設施分類
辦公設備：包括打印機、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。
辦公打印機：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。
二、辦公設施采購
（一）辦公設施的采購，由行政部統一購買。每未由各部門提出下一度購買需求，提交行政部匯總并編制下一度辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。
（二）根據度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由， 并報董事會批準后實施。
（三）購置、建造單項價值在 萬元以上或總價值在 萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。
三、辦公設施的管理
（一）辦公設施編號
、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。
、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。
①辦公設備編號（-yp-xxx；包括：打印機，打印機，軟件，服務器,傳真機等物品）。
②辦公家具編號（-jj-xxx；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。
（二）辦公設施標牌制作
、定制統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。
、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。
四、辦公設施的異動管理
（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。
（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。
（三）按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。
五、無關人員無故不要進入傳真區域, 更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、不得傳真私人資料和未經批準手續先行發出傳真。
七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）
、涂改液未干或稿件有涂層；
、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；
、破裂的稿件或稿件過厚；
、炭紙或背面有炭的稿件。
