一 部門簡介

文藝部本著豐富校園文化，充實我院學(xué)生生活，積極組織文藝活動，發(fā)掘校園文藝人才，并為其提供展示自我的舞臺為目的，協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動，創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。

二 部門職責(zé)

、 配合各部們開展文藝方面的活動。

、 舉辦自發(fā)性的文藝活動，每月不得少于次。

、 配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型 特色活動（如十佳、藝術(shù)節(jié)等）。

、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動（每學(xué)期不得少于一次）。

、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。

、 加強對文藝類社團的溝通及合作。

、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

三 部門規(guī)章制度

（一）會議制度

. 每周召開院文藝部部門例會，要求部門全體成員參加。考核采取扣分制，(每月總分為分，-分為不合格，-分合格，-分優(yōu)秀。）

. 每次部門例會須有會議記錄，記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號標明缺勤理由）、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容（只記載一個提出一種觀點的發(fā)言，不記載重復(fù)發(fā)言）及對部門負責(zé)人的評價、任務(wù)分配（包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間）。

. 每次會議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會前一天向部門負責(zé)人提出請假申請得到批準，會前未請假或請假未得到批準者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤分）

. 會議期間要求嚴肅紀律，所有與會者要作到：

① 衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（分）

② 不許大聲喧嘩，所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機（分）；

③ 尊重他人，當有人發(fā)言時，不得私自交談、討論；（分）

④ 作好會議筆記（請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄）；（分)

⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出；

⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者，會議上當面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事；

⑦ 在會議中使用普通話；

⑧ 保持會議場地的清潔（由會議記錄者監(jiān)督）。(分）

. 例會會議記錄（包括部門會議記錄及個人會議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。

（二）考核及獎懲制度

、凡部內(nèi)成員，至加入本部門次月起，參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。

、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過%，無不合格上限。

、月考核獎懲：a月考核合格者通過每月工作考核，成為合格助理；b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉；c月考核一次不合格者，給予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員，并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的一周進行，并在一周結(jié)束前反饋給。

、本條例由部門負責(zé)人嚴格落實執(zhí)行，并接受部門各成員的監(jiān)督，各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責(zé)人提出。，