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財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度(一)

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財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度為貫徹原國(guó)家教委《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定,科學(xué)規(guī)范地做好實(shí)驗(yàn)室工作的檔案管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,使實(shí)驗(yàn)室更好地為科研教學(xué)服務(wù),更好地評(píng)估實(shí)驗(yàn)教學(xué)投資收益,特制定本制度。
一、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作檔案管理的內(nèi)容
. 實(shí)驗(yàn)中心(室)概況:學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
. 實(shí)驗(yàn)中心(室)任務(wù):實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)課記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)科表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核方法及歷試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
. 實(shí)驗(yàn)中心(室)儀器設(shè)備、低制耐用品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄說(shuō)明書(shū)、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。
. 實(shí)驗(yàn)中心(室)管理制度和工作記錄:實(shí)驗(yàn)中心(室)人員崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)中心(室)專職人員工作日志、實(shí)驗(yàn)中心(室)研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)中心(室)工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
. 實(shí)驗(yàn)中心(室)經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)中心(室)度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)中心(室)度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)資料。
. 實(shí)驗(yàn)中心(室)每上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作立卷歸檔的管理
. 實(shí)驗(yàn)中心(室)及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷:
()國(guó)家及國(guó)家教育部與各部位、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的法規(guī)文件;
()學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心(室)發(fā)展建設(shè)與改革等文件;
()實(shí)驗(yàn)中心(室)建制審批(含實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件;
()實(shí)驗(yàn)中心(室)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
()實(shí)驗(yàn)中心(室)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;
()實(shí)驗(yàn)中心(室)度工作總計(jì)及實(shí)驗(yàn)中心(室)內(nèi)工作人員考核表等。
.以學(xué)校名義向上級(jí)部門(mén)定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷:
a.實(shí)驗(yàn)中心(室)基本情況類
()學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)任務(wù)及人員情況學(xué)度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
()學(xué)校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
()學(xué)校專職實(shí)驗(yàn)工作人員學(xué)度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
()學(xué)校基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心(室)基本情況學(xué)度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。
b.設(shè)備管理類
()學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
()學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
.實(shí)驗(yàn)中心(室)管理卷:
()實(shí)驗(yàn)中心(室)環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)中心(室)改革新政策及新方案【全文】文件;實(shí)驗(yàn)中心(室)工作的評(píng)估;實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員及其變更情況;實(shí)驗(yàn)中心(室)管理方面的重要實(shí)施細(xì)則;實(shí)驗(yàn)中心(室)主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等;,

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