、為了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
、本制度適用于本公司各部門全體人員。
二章 通訊設備的配備
、根據工作需要,由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。
、公司各辦公室配備上網設備。
三章 通訊設備的使用費用報銷
、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發現一次罰款元。
、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額xx元,財務部每月限額xx元,其他部門每月限額xx元。
、話費費用報銷由財務部統一辦理。
四章 通訊設備管理
、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。
、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。
五章 違規處理
、通訊設備如發生損壞經專業人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的%,發生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。
、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月日前以現金形式交納到財務部。
六章 附則
、本規定由辦公室制訂,報總經理批準后執行,并由辦公室負責檢查與解釋。
、本規定自公布之日起執行。