一、 認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《四川省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》、國家檔案局號令及有關(guān)法規(guī)文件，鉆研業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平。
二、負責(zé)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。
三、搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計和匯編工作，熟悉保管檔案的內(nèi)容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。
四、嚴格執(zhí)行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。
五、配合有關(guān)部門進行檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。
六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好記錄。
兼職檔案工作人員職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行《檔案法》和《〈中華人民
和國檔案法〉實施辦法》，遵守檔案工作的各項規(guī)章
制度。
二、執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案泄密事件發(fā)生。
三、負責(zé)收集、整理本科室業(yè)務(wù)工作中形成的各類文件
材料，按要求及時向綜合檔案室移交，并辦好交接
手續(xù)。
四、認真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。
五、協(xié)助專職檔案員做好利用工作，充分發(fā)揮檔案的作
用。
文件歸檔制度
一、歸檔范圍：本單位從事政治、經(jīng)濟、文化等活動中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、歸檔時間：
、 文書材料于次三月底前立卷歸檔；
、 會計文件材料在會計度終了后，由會計人員立卷歸檔，于次三月底前移交進檔案室；
、 照片（底片）、錄音、錄像材料在拍攝（制作）完畢后一個月內(nèi)向檔案人員移交歸檔；
、 其它門類和載體的文件材料，也應(yīng)于完成工作后一個月內(nèi)向檔案人員移交或按檔案部門有關(guān)規(guī)定辦理。
三、歸檔要求：
、應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整；
、歸檔文件材料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，按照檔案管理的規(guī)范分類、填寫各類目錄。
微機管理制度
一、微機工作人員，要努力學(xué)習(xí)微機知識，熟悉各科室微機填制業(yè)務(wù)，為檔案的查詢、利用創(chuàng)造有利條件。
二、自覺遵守單位各項規(guī)章制度，嚴格按照機器的操作程序進行，用完機器后，應(yīng)檢查電源、設(shè)備是否關(guān)好。
三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機人員，在上機前，應(yīng)征得微機管理人員的同意方可上機，在使用中應(yīng)愛護設(shè)備。
四、未經(jīng)微機管理人員同意不準私自將微機里的數(shù)據(jù)拷貝出來，不得將任何軟件安裝進機器中使用。
五、損壞微機室內(nèi)的公財物，應(yīng)酌情賠償。
六、努力完成單位領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)，積極指導(dǎo)、幫助本單位各科室檔案材料運用微機管理工作。
七、自覺維護和保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準吸煙和隨地吐痰。
檔案收集整理制度
一、凡是我辦在工作活動中形成的具有查考利用價值的文件、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理。
二、收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規(guī)律，保持它們之間的有機聯(lián)系，區(qū)分價值，分類整理，做到無積存零散文件，案卷質(zhì)量符合業(yè)務(wù)規(guī)范要求。，
