、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由局長或局長委托副局長主持,由辦公室主任或副主任組織。
、出席會議人員:局長、副局長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
、會議內(nèi)容:()傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;()研究決定工作中的重大問題;()聽取各部門匯報上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;()協(xié)調(diào)解決重大問題;()總結(jié)和布置階段性工作;()應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。
、根據(jù)會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設(shè)遲到席。
、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
、凡科室提交會議討論的問題,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,并準(zhǔn)備好書面材料,提出解決問題的意見。
、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要,必要時編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
、對于會議內(nèi)容,需傳達(dá)的及時傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
、會議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。