做好提案征集和處理工作是提高教代會質量，調動廣大教工積極參與學校管理、促進學校全面工作發展的重要環節，為此，制定制度如下：
一、要做好提案征集動員工作。在教代會召開前半個月左右，由校工會或教代會籌備小組召開會議，向全體教工和教代會代表通告提案征集的有關注意事項，動員大家積極向大會提交提案。由教代會提案小組印發提案表，在教代會籌備工作開始時發給教職工代表。
二、提案內容應圍繞教代會中心議題及教職工最關心的問題。
三、提案一般應由一人或幾人（署名）提出，也可以由代表組集體提出。要根據一事一案的原則填寫提案征集表，每個提案應包括案由、處理辦法和整改（解決）措施等內容。
四、提案處理和落實：
（一）提案審議。由教代會提案小組（或工會）以提案表為依據，根據以下標準審議：一看有沒有實施價值和實施可能；二看是否正確體現國家、集體、個人三者關系；三看是否符合規定程序和提案要求，符合立案條件的提案都應立案。
（二）提案登記。立案的提案應分類登記，由提案小組轉給校長簽署意見后交承辦部門。承辦部門應定人、定時認真處理。
（三）承辦部門在接到提案后，應盡快解答提出處理意見。凡是有條件落實的提案，應邊征集邊處理，對涉及幾個部門聯辦的提案，須由主管部門負責與有關部門協商，予以妥善解決。要做到條條有答復，件件有著落。處理意見和落實情況應通過各種形式反饋給提案人，并認真聽取提案人對處理結果的意見。
五、提案小組要定期或不定期地檢查承辦部門對提案處理（落實）的情況。
六、所有提案處理完畢之后，提案表及處理結果情況記錄應存檔備查。
七、提案小組應在下次教代會上，對立案提案的處理（落實）情況進行通報。
八、對沒有立案的提案（應該稱意見或建議），提案小組應向提案人說明不立案的理由。
