為了更好地開展信息工作，及時報送信息材料，使學校各級領導及時了解和掌握學校工作的整體情況，進一步擴大學校的對外影響，同時為領導實施科學決策和進行科學管理提供依據，特制定本規定。
一、信息工作原則
．真實性原則。信息管理工作要客觀地、實事求是地反映各單位（部門）的工作情況和師生員工的思想狀況；
．針對性原則。信息管理工作要緊緊圍繞學校黨委和行政的工作中心和重點，有的放矢地進行信息的搜集和報送，增強信息服務的有效性；
．時效性原則。信息管理工作要及時反映學校工作中的新情況、新經驗、新問題以及師生員工的思想動態、呼聲，保證信息搜集報送高效化；
．準確性原則。信息管理工作要在報送信息過程中，做到點面結合、冷熱結合、喜憂結合，使信息內容能切實反映本單位（部門）的工作實際和師生員工真實思想。
二、信息工作流程
．信息的收集和錄入。各單位（部門）將本單位（部門）產生的各類信息（包括教學信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發事件等），按照信息寫作的方法成稿后，經本單位（部門）負責人審核后報學校辦公室。
．信息加工和整理。學校辦公室負責將上報的信息進行分類、校對、審核、篩選、鑒別，保證信息的真實性和完整性，并使之條理化、規范化。
．信息報送和傳遞。學校辦公室將審核成稿后的信息，撰寫報送或印發上級有關部門、兄弟院校及全校各單位（部門）,實現信息交流。同時,將各類信息分類編寫成《情況通報》、《領導參閱》和《大事記》。
．信息貯存和反饋。建立信息資料庫，對各類信息歸檔保存，并做好相關信息的落實反饋工作。
三、信息工作基本要求
．加強對信息工作的組織領導，建立信息工作崗位責任制。學校辦公室負責學校黨政信息管理工作，各單位（部門）確定一名處級領導主管信息工作，并配兼職信息員一名負責本單位（部門）信息的采集、撰寫和報送工作。
．建立信息報送制度。每由學校辦公室提出內需要報送信息的內容和要求，各單位（部門）根據學校工作要點，按要求及時報送單位的相關信息。學校辦公室的信息刊物《情況通報》每月兩期，《領導參閱》每月一期，《大事記》每月一記，按規定范圍及時發送。
．建立信息工作聯席會議制度。學校每召開一次各單位（部門）分管信息工作負責人參加的信息工作會議，學校辦公室定期召開各專（兼）職信息員工作座談會，交流信息工作體會，研討信息工作方法，明確信息工作任務。
．完善信息管理工作表彰獎勵制度。學校辦公室每底召開信息工作總結會，總結上一信息工作情況、布置下一信息工作要求，同時對學度信息報送數量多、采用率高的單位（部門）進行表彰，評選優秀信息員，并給予獎勵。
