.頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔，男性職員頭發不宜太長。
.指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
.胡子：胡子不能太長，應經常修剪。
.口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
.女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
二條 工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：
.襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領子與袖口不得污穢。
.領帶：外出前或要在眾人面前出現時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
.鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。
.女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。
.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是：
.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面 孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
.坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。
要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或紀輕的，異性間應先向男方伸手。
.出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說："對不起，打斷您們的談話".
.遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
.走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
