宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內(nèi)服務能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內(nèi)部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全體素質(zhì)和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前分鐘到達,遲到分鐘視為缺席,遲到扣分,缺席扣分,可以請人代替參加會議。
.會議無缺席、遲到、早退的人員可加分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加分。
.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣分。
二、出刊要求:
.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
.出刊期間無故不到或不做事者扣分,特殊情況可請假或請人代。
.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料。
.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣分。
.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣分。
三、其他活動要求:
.系部或本部門組織的各項活動,部門有關(guān)人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣—分,特殊情況另做參考。
.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加—分。
.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質(zhì)量,讓同學們在看內(nèi)容的同時有視覺的享受。另外,作為青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!