.負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
.負責機械公司文書檔案的提供使用；
.負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；
.負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
.負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；
.負責介紹信的管理并開據公務便函；
.負責機械公司公務接待及文字打印；
.負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
.負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；
.負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
.負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；
.負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
.負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；
.負責完成領導交辦的其它工作。
、權限與管理接口
.權限
..對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；
..有權根據公司領導的意見接待客人；
..對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；
..對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
..有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
.管理接口
..本崗位受董事會辦公室主任領導；
..文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；
、崗位技能要求：
.應具備下列條件之一：
）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；
）具有以上相關工作經驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
