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公司圖書管理制度

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公司圖書管理制度

□ 總則

一條 本公司圖書的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。

二條 本公司圖書由總務科負責管理,并于每月月下旬各清點一次。

三條 新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放于圖書之末。

四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。

五條 借書人以本公司員工為限。

六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續比照本辦法十四條、十五條規定辦理。

七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。

八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。

□ 借書時間、借閱期間與冊數

十條 借書時間限辦公時間內上午點分至點,下午點至點分,其他時間概不受理。

十一條 借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。

十二條 借書冊數以四冊為限。

十三條 科別借書期間與冊數不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。

(二)借還書手續

十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。

(三)罰則

十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

十七條 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。

(四)附則

十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。

十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。

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