關(guān)于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)建設(shè)的九項制度
為加強機關(guān)建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、實干型、創(chuàng)新型機關(guān),進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,促進全鎮(zhèn)各項工作的順利開展,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究,對原有的規(guī)章制度重新進行了修訂和完善,制定了九項規(guī)章制度,望全體機關(guān)干部嚴(yán)格執(zhí)行。
一、學(xué)習(xí)制度
、機關(guān)干部政治學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,每周不少于小時,并記好學(xué)習(xí)筆記。黨委中心組發(fā)揮好示范作用,指導(dǎo)好全體機關(guān)干部的學(xué)習(xí)。
、各部門每月組織一次集體學(xué)習(xí),由部門負(fù)責(zé)人召集。對無故不參加集體學(xué)習(xí)者,要提出批評教育。
、學(xué)習(xí)要做到理論聯(lián)系實際。重點學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)、市場經(jīng)濟理論以及自身業(yè)務(wù)密切相關(guān)的知識等內(nèi)容。要結(jié)合學(xué)習(xí)認(rèn)真開展“學(xué)、樹、創(chuàng)、建”活動進一步強化公仆意識、群眾意識、求實意識、紀(jì)律意識,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、無私奉獻、求真務(wù)實、埋頭苦干的精神,扎扎實實地做好本職工作。
、采取靈活多樣的學(xué)習(xí)形式,增強針對性,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。要充分利用集中輔導(dǎo)、聽報告、看錄像等形式,開展好各種學(xué)教活動。
對學(xué)習(xí)情況,每季度督查一次,半組織一次初評,終進行總評。并將學(xué)習(xí)情況作為評先樹優(yōu)的重要依據(jù)。
二、考勤制度
、簽到制度:全體機關(guān)干部每天早上到黨政辦公室簽到,夜間值班由帶班領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督在簽到簿上簽字。無故不到辦公室簽到者,以曠工論處,下午下班前抽曬。黨政辦公室負(fù)責(zé)將全體機關(guān)干部的出勤情況按月統(tǒng)計匯總,每月公司一次,終張榜公布,并按崗位目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定的獎?wù)鬓k法予以獎懲。
、請假制度:因特殊情況需要請假者,必須如實向領(lǐng)導(dǎo)講明請假事由。一天以內(nèi)由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一天以上需報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);副鎮(zhèn)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部請假必須報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、為便于上傳下達,聯(lián)系工作,凡副鎮(zhèn)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部出發(fā)要通知黨政辦公室去向;各部門工作人員出發(fā)要向分管領(lǐng)導(dǎo)說明。
三、辦公制度
、例會制度:無特殊情況,每周一上午召開領(lǐng)導(dǎo)干部碰頭會議。有事不能按照參加的要向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
、嚴(yán)格遵守工作時間:上班后,沒有出發(fā)任務(wù)的要堅守工作崗位,不早退。
、上班時間嚴(yán)禁串崗無事閑聊和看電視、打牌、下棋等娛樂活動,發(fā)現(xiàn)一次,嚴(yán)肅批評。二次,書面檢討。三次,停職檢查。
、工作人員上班要衣著得體,待人接物要熱情周到、舉止大方。對來辦事的群眾要熱情接待,認(rèn)真辦理。對不屬本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)要耐心解釋并及時引領(lǐng)到有關(guān)部門處理,不得借故推諉,態(tài)度生硬。處理公務(wù)要迅速及時。
、機關(guān)干部講話辦事要從全局出發(fā),自覺維護黨委、政府和機關(guān)干部的形象,不說不負(fù)責(zé)的話,不辦違反原則的事。
四、衛(wèi)生管理制度
每天早上班前清掃一次環(huán)境衛(wèi)生,每周五下午,集中組織一次大掃除。每周由衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組對各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)全面檢查一次,并將結(jié)果予以通報。
五、車輛管理制度
、機關(guān)所有車輛由黨政辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得私自調(diào)度車輛。
、根據(jù)車少干部多的實際,派車必須堅持三條原則。一是首先保證市以上召開的各種會議(以正式通知為準(zhǔn))。二是保證黨委、政府的中心工作和重點工作用車。三是保證副鎮(zhèn)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公用車,但不設(shè)專車。
、領(lǐng)導(dǎo)干部因公用車,須提前半天通知辦公室,以便辦公室根據(jù)事情的多少和輕重緩急,適度調(diào)度車輛,以減少浪費,提高效率。非臨時突發(fā)情況而向辦公室申請用車,辦公室不甬安排,車輛問題自行解決。
、因私一般不派車,因特殊情況急需用車者,須講明事由及用車時間,由辦公室調(diào)劑安排。節(jié)假日、雙休日車輛動用必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、行車途中,任何人不得私自改變行車路線,假公濟私,以免延誤工作。
、汽車加油,統(tǒng)一由辦公室會同財政所根據(jù)車況核襪每輛車的百公里耗油量,每月月底按實行行車?yán)锍毯秃藢嵉暮挠土窟M行核算,由財政所負(fù)責(zé)結(jié)算,超出定額的費用由司機本人自負(fù)。
、汽車維修或購件,先由司機如實向辦公室提出申請,經(jīng)辦公室審核并出具維修單,維修額在一百元以上的,須經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn),由財政所派出協(xié)同到指定修車點進行維修,否則,其修車費用由個人自負(fù),替下的舊部件由財務(wù)人員保管。
、根據(jù)上級關(guān)于機構(gòu)改革的文件精神,對司機實行聘任制,一一聘并簽訂臨時錄用合同,性質(zhì)為臨時工。鄉(xiāng)政府負(fù)責(zé)對其實施領(lǐng)導(dǎo)、管理和考核。對考核不合格的司機可隨時予以辭退。
六、接待及生活管理制度
、對上級及外賓的接待,既要熱情周到,又要厲行節(jié)約,避免鋪張浪費。
、對上級來人及外賓的招待,由辦公室報請主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要機關(guān)食堂安排就餐。特殊情況需外出招待,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。招待一律實行派飯單制度。派飯單由黨政辦公室負(fù)責(zé)印制和管理,按主要領(lǐng)導(dǎo)意見簽批,由科技單位領(lǐng)取并按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以安排。財政所根據(jù)派飯單和領(lǐng)導(dǎo)審批的意見,負(fù)責(zé)按月結(jié)算。無派飯單一律不予結(jié)算和報銷。
、納入二預(yù)算的單位按標(biāo)準(zhǔn)自行招待。上級各部門正局級以上領(lǐng)導(dǎo)來,由辦公室統(tǒng)一安排。特殊情況需由鎮(zhèn)上統(tǒng)一招待,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則辦公室不予安排。
、機關(guān)干部調(diào)整工作,不得動用公款迎來送往,不準(zhǔn)以會議等任何借口巧立名目用公款吃喝。
、鎮(zhèn)機關(guān)成立生活管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長 ,副組長 ,具體負(fù)責(zé)對機關(guān)食堂的管理和監(jiān)督工作。及時幫助食堂改進工作,組織就具人員對食堂的工作進行評議。
、機關(guān)食堂工作人員要以“服務(wù)好”為宗旨。做到匪可口、價格合理、清潔衛(wèi)生,要主動征求就餐人員的批評與建議,努力改進工作,并做到日清月結(jié),每月公布一次帳目。
、機關(guān)干部在食堂就餐,中午不準(zhǔn)喝酒,更不準(zhǔn)酗酒,耽誤工作,影響機關(guān)整體形象。
、機關(guān)干部到所轄村出發(fā),原則上回機關(guān)食堂就餐。中午一律在辦事處吃工作餐,不準(zhǔn)喝酒。
、到鎮(zhèn)辦企業(yè)和鎮(zhèn)直各單位出發(fā),一般情況不準(zhǔn)在企業(yè)和鎮(zhèn)直單位就餐,不準(zhǔn)接受任何形式的宴請。
、因喝酒誤事、酗酒鬧事造成惡劣影響的,視情節(jié)輕重分別給予批評教育、經(jīng)濟處罰、大會檢討直至紀(jì)律處分。
七、電話使用管理制度
、機關(guān)所安電話主要承擔(dān)上下政領(lǐng)的暢通以及保證與其他單位正常的工作聯(lián)系。因工作打電話,要做到簡潔明了,節(jié)約時間,嚴(yán)禁長時間占線。各辦公室工作人員要堅持原則,嚴(yán)禁私人或外人打電話。
、為節(jié)約開支,部門電話實行話費定額控制,超出部分由部門有關(guān)人員自負(fù)。
八、值班制度
、值班人員必須堅守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),遇到問題及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知有關(guān)人員。
、夜間值班的人員以黨政辦公室安排的值班表為準(zhǔn),必須做好值班記錄,并由值班領(lǐng)導(dǎo)簽字,搞好交接。夜間值班人員必須堅持到:方可離崗。
、因特殊情況不能夜間值班者,須向值班領(lǐng)導(dǎo)請假并自己找人代替值班。若無故不值班或擅自離職守,而造成工作失誤或機關(guān)財產(chǎn)損失的,追究值班人員的責(zé)任。
、值班人員嚴(yán)禁喝酒,更不準(zhǔn)酗酒誤事。
、經(jīng)安排的夜間住宿人員,每人每班補助費元。
、雙休日值班根據(jù)值班表由值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。
九、財務(wù)管理制度
、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)、財經(jīng)管理制度,財政人員要堅持按財經(jīng)法律法規(guī)辦事。認(rèn)真執(zhí)行鎮(zhèn)黨委、政府規(guī)定的財務(wù)制度,開支由鎮(zhèn)長“一支筆”簽批制度,杜絕一切不合理開支。正常開支元以內(nèi)由鎮(zhèn)長審批,元以上由鎮(zhèn)長向書記匯報,由書記審批,重大開支由書記辦公會或黨委會研究審批。
、根據(jù)工作需要由書記、鎮(zhèn)長安排購置的物品由財政所等人員負(fù)責(zé)購買,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,由辦公室負(fù)責(zé)管理和支配,使用清單原則上每月一次分別由書記、鎮(zhèn)長審核并簽字;特殊情況一中一了,隨時由書記、鎮(zhèn)長審核簽字。
、機關(guān)所需日常辦公用品由辦公室編制計劃,報鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后,由辦公室和財政所負(fù)責(zé)購買,各部門根據(jù)需要領(lǐng)用。辦公室要建立嚴(yán)格的物品領(lǐng)用手續(xù)和分發(fā)記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門不得承意購置物品,否則,不予報銷。
、各辦公室要妥善保管好室內(nèi)的物品,各辦公室的物品要造表登記,一式三份,一份由各辦公室留底,另兩份分別交黨政辦公室財政所存檔備查。
、加強預(yù)算外資金管理。財政所設(shè)置二預(yù)算總帳及明細(xì)帳薄,由專人負(fù)責(zé)管理。納入二預(yù)算的單位不再高會計,只名現(xiàn)金保管員,負(fù)責(zé)有關(guān)資金上交、領(lǐng)撥業(yè)務(wù)。不準(zhǔn)私設(shè)帳戶,更不準(zhǔn)設(shè)小金庫。一經(jīng)查出,資金全部沒上收交財政,并追究當(dāng)事人及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。每月由財政所將二預(yù)算單位的收支情況向主要領(lǐng)導(dǎo)書面匯報。
、實行財務(wù)報告制度和審計制度。每月按規(guī)定時間由財政所將上月的財政收支情況向書記匯報一次;根據(jù)鎮(zhèn)長指示隨時向鎮(zhèn)長匯報。每季度由鎮(zhèn)財務(wù)監(jiān)理會,對本鎮(zhèn)財物管理及預(yù)算外資金管理情況監(jiān)理一次,并將監(jiān)理情況向黨委匯報。