為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度

． 進入辦公室必須著裝整潔。

． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

． 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公試飯，更不允許吸煙。

． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。

． 學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

． 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

． 值班人員必須按時到辦公室。

． 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

． 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

． 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

． 做好辦公室清潔衛生。