房地產開發公司行政專員崗位職責 篇1
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇2
1、負責公司行政管理工作,包括規章制度管理、文檔管理等。
2、負責人力資源管理工作,包括績效考評、考勤紀律、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷、慰問等事宜。
3、負責公司的辦公事務管理,做好后勤保障工作,如辦公用品的采購、領用管理等。
4、負責對外聯絡、協調、公共關系建立等。
5、負責企業文化建立,組織定期活動,提高公司凝聚力,統一員工思想、理念等。
6、負責做好各種工作會議的組織工作、記錄工作,“上傳下達”貫徹、監督會議落實情況等。
7、負責公司有關活動的協調組織安排、過程布置等。
8、負責公司對外申報,落實資質管理、工商年檢管理及新機構的設立、籌備工作。
9、根據公司安排,暫時做好對外廣告發布、制作及工程建設開發手續。
10、公司交辦的其他工作。
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇3
一、綜合協調公司各部門的日常工作。協助分管經理安排好一個時期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門與部門、經理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產和后勤保障等方面矛盾的協調。
二、負責公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。
三、負責來信來訪接待、正常業務、客戶接待和其它行政事務;負責對外單位、政府部門的聯系、溝通工作。
四、管好用好公司固定資產設備、通訊、網絡、辦公用品、辦公設備。
五、管理公司人事、文書和技術檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。
六、負責勞動紀律管理。做好各部門當月考勤考核工作。
七、負責辦公樓(院)水電管理,環境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務工作。
八、負責公司業務文件的起草、打印、收發工作;負責經濟信息收集整理、規章制度的制定。
九、負責公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽證書、影視資料和技術資料等。
十、負責勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。
十一、負責對外企業形象和廣告宣傳,員工教育和培訓;訂購報刊雜志,業務書籍。
十二、負責公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。
十三、負責維持公司正常的生產、工作、生活秩序。協助配合公安及司法機關對重大緊急突發事件處理。
十四、負責協調公司與法律顧問及法律事務工作。負責起草法律文書,并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。
十五、負責公司的監察職能包括:經濟鑒證職能、經濟監督職能、指導職能。
十六、負責監督協調物業管理工作。包括:制定公司物業管理發展規劃;參與物業公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業主投訴及突發性投訴事件。
十七、完成公司其它工作。
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇4
崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協調各部門的關系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車輛、環境衛生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;
四、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
五、監督管理下屬的工作執行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行;
七、負責公司企業文化建設和法律事務工作
八、負責完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業本科以上學歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產行業行政管理工作經驗者優先。
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇5
1、人事管理:根據人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的'監督工作。
2、績效管理:協助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協助總經理開展績效考核。
3、薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協助總經理開展薪資評定。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、后備人才培養等);參與制定房地產公司培訓方案;協助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執行公司的培養計劃并進行指導、監督。
5、大學生培養:落實執行應屆大學生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質證書的統一管理。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿意度調研工作。 "
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇6
第一條目的
因工作需要,集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動工作,保障各經營單位的有序用工,特制定本規定。
第二條任命
指針對集團內部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發任命通知。
第三條調動
一、內部調動
“內部調動”是指在某一單位內部門與部門之間的人員調動。
二、外部調動
“外部調動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調動。
三、借調
由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調期滿時需返回原部門或原單位。
第四條調動注意事項
一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調動申請審批表》(附表1)進行審批。
二、非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予受理;
三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。
四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、單員人事部門在審批通過后,會向調動人員發出“調動通知函”,在辦理完調動手續后,本人持該函前往新單位人事部門報到。
六、未持蓋章有效的“調動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續。
七、人員或調動雙方自行私下調動的,一律被視為無效調動,將根據《集團綜合管理辦法》的相關規定給予相關部門和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。
八、各單位內部人員調動的,填寫《人員內部調動通知函》(附表2),外部人員調動的須填寫《人員外部調動通知函》(附表3)。
第五條調動上報及員工檔案變更
各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。
第六條附則
一、本辦法自下發之日起執行。
二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇7
1、審核公司各部門付款申請及員工費用報銷;
2、能獨立完成稅務事項,負責納稅申報及與稅務部門的對外聯絡;
3、熟練操作開票軟件,負責申請購買并及時準確開具增值稅發票;
4、每月按時完成出口收入的系統確認工作;
5、跟進日常付款申請相關事項;
6、負責財務及稅務相關文件的準備、歸檔和保管;
7、負責季度存貨盤點工作,查明差異原因并出具盤點報告;
8、 領導交辦的其他工作。
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇8
(1)負責公司日常會計核算,獨立的進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;
(2)嚴格執行財經紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;
(3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發票的使用情況;
(4)負責公司往來帳的核算工作;
(5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;
(6)負責會計檔案管理工作;
(7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業經營情況的異常變動及時反饋,進行財務狀況及現金流分析。
(8)完成公司其他內部報表。
房地產開發公司行政專員崗位職責 篇9
(一)完成公司領導交辦的各項工作;
(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負責公司的財產管理工作;
(四)督促檢查各部門執行公司規章制度情況;
(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
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(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。