離職后人事檔案

(-)服務(wù)對(duì)象

下列人員(不受地域限制)均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1、 公派本科生和在學(xué)研究生以及已和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員;

2、 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員和自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)的就讀人員;公派赴港澳就讀、研修已和原單位脫離關(guān)系的人員;

3、 出國(guó)探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

4、 尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

5、 雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞?hù)口，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

特別提示：我國(guó)的出國(guó)留學(xué)政策規(guī)定，出國(guó)留學(xué)系指我國(guó)公民到世界各國(guó)和地區(qū)正規(guī)高等教育機(jī)構(gòu)或科研機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)或進(jìn)修。

(二)服務(wù)內(nèi)容

1、 提供人事代理服務(wù)。

2、 提供檔案管理服務(wù)。

3、 接轉(zhuǎn)中共-黨員組織關(guān)系。

4、 提供相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢(xún)服務(wù)。

(五)存檔手續(xù)

1、 尚未獲取前往國(guó)家簽證(或前往香港、澳門(mén)地區(qū)簽注)的申請(qǐng)存檔人員，需持本人護(hù)照或通行證(尚未辦妥護(hù)照或通行證者需持本人身份證)、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)(或香港、澳門(mén)地區(qū)教育機(jī)構(gòu))的入學(xué)證明原件和復(fù)印件及檔案管理費(fèi)來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。

已決定出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)就讀)尚未取得境外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)通知書(shū)的，可免交入學(xué)證明。

2、 已獲取前往國(guó)簽證(或港澳地區(qū)簽注)者，需持本人護(hù)照(赴港澳地區(qū)就讀的持通行證)、簽證(或簽注)、境外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)通知書(shū)的原件和復(fù)印件及檔案管理費(fèi)來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。

3、 申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需持申請(qǐng)人的委托書(shū)(寫(xiě)明申請(qǐng)人姓名，何時(shí)赴何國(guó)、何地區(qū)就讀，檔案現(xiàn)在何處，委托何人到留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)等，并注明受托人的身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話(huà)。)護(hù)照(或通行證、或身份證)復(fù)印件、檔案管理費(fèi)以及代辦人的有效身份證件辦理存檔手續(xù)。

4、 暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位但因某些原因單位或人才中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的“留學(xué)回國(guó)人員證明”(在港澳學(xué)習(xí)、研修人員回內(nèi)地工作的需持中央人民政府駐港澳特別行政區(qū)聯(lián)絡(luò)辦公室開(kāi)具的在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)人員證明)和所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)(在港澳就讀、研修人員出具香港或澳門(mén)高等教育機(jī)構(gòu)頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書(shū))等文件和檔案管理費(fèi)來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。

5、 經(jīng)本室審核同意后，申請(qǐng)存檔人員(或委托代辦人)需填寫(xiě)“存檔人員登記表”(可從中國(guó)留學(xué)網(wǎng)下載)，簽署存檔協(xié)議書(shū)(或存檔卡)。申請(qǐng)人憑本室開(kāi)具的“調(diào)檔通知單”到檔案所在單位、學(xué)校或人才中心調(diào)檔。

6、 檔案所在單位已將出國(guó)留學(xué)人員檔案交給本人或親屬的，本人或受委托的親屬按上述要求并攜帶密封好的檔案來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。

留學(xué)人員檔案室特別提醒：國(guó)家明文規(guī)定，“嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案”。檔案所在單位已將留學(xué)人員檔案交給個(gè)人的，需盡快在合適的檔案管理機(jī)構(gòu)辦理存檔事宜，以免造成死檔，給留學(xué)人員帶來(lái)后患。

7、 外埠申請(qǐng)存檔人員按下列辦法辦理存檔手續(xù)：

(1) 最好委托在京親友按上述辦法代辦存檔手續(xù)。

(2) 必要時(shí)可通過(guò)郵寄辦理，具體程序如下：

A.申請(qǐng)存檔人需認(rèn)真填寫(xiě)“存檔人員登記表”(表格和“填表說(shuō)明”可 從中國(guó)留學(xué)網(wǎng)下載)。

B.辦理資料郵寄和匯款：

a. 申請(qǐng)存檔人將填好的“存檔人員登記表”和上述有關(guān)文件一并寄往留學(xué)人員檔案室。

b. 按下述辦法到銀行辦理匯款交費(fèi)手續(xù)：

將檔案管理費(fèi)匯入以下帳戶(hù)，匯款時(shí)請(qǐng)注明“檔案管理費(fèi)”字樣及存檔申請(qǐng)人姓名等。

戶(hù) 名：教育部留學(xué)服務(wù)中心

開(kāi)戶(hù)行：中國(guó)工商銀行中關(guān)村支行東升分理處

帳 號(hào)：0200006209014441007

C. 收到申請(qǐng)存檔人的匯款和上述“存檔人員登記表”及有關(guān)文件、資料后，本室將發(fā)票連同“委托管理人事檔案合同書(shū)”(或“存檔卡”)、“調(diào)檔通知單”(檔案已在申請(qǐng)存檔人本人或受托人手里的，本室不再出具“調(diào)檔通知單”)等一并寄給申請(qǐng)存檔人員。檔案不在申請(qǐng)存檔人所在地、需本室直接發(fā)函調(diào)檔的，申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫(xiě)“存檔人員登記表”中“檔案所在單位及其通信地址”“電話(huà)”“郵政編碼”，調(diào)檔通知單由本室負(fù)責(zé)發(fā)送。

D. 申請(qǐng)存檔人收到上述文件后，需完成以下事宜：

a. 在“委托管理人事檔案合同書(shū)”(一式兩份)的乙方簽字處(或在“存檔卡”的申請(qǐng)人處簽字)簽字;“合同書(shū)”的乙方指學(xué)生本人，他人代辦的需代簽學(xué)生姓名，并注明某人代簽字樣。

b. 將“調(diào)檔通知單”、“存檔人員近期表現(xiàn)婚育狀況調(diào)查表”交本人檔案所在單位，由該單位將檔案和填妥的“存檔人員近期表現(xiàn)婚育狀況調(diào)查表”通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞我處;

c. 將簽署的其中一份“合同書(shū)”、檔案在本人或家長(zhǎng)手里的連同本人人事檔案一并寄回本室，另一份“合同書(shū)”(或存檔卡)和交費(fèi)收據(jù)(發(fā)票)由本人妥善保存，備續(xù)簽合同和辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)使用。

E. “委托管理人事檔案合同書(shū)”(或“存檔卡”)是存檔人員的存檔憑證，合同書(shū)右上角的編號(hào)即存檔人員的存檔號(hào)。存檔人員在存檔期間如需本室提供服務(wù)，應(yīng)提供存檔憑證或存檔號(hào)及本室要求提供的其它文件。