檔案的作用

一、提醒大學生：深刻重視檔案，避免以后麻煩!

大學畢業最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業大學生，你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業了5年左右的畢業生，回頭去看檔案，毫無疑問，是相當重要的，如果有機會重來，我自己一定會這“檔”子事搞好。如果你畢業N年后不想像我現在煩躁不已，那么請靜下心來認真看下這篇文章!在畢業時花些時間，把檔案這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。請各位深刻重視。

二、說說我因為檔案造成的煩心事!

為了方便大家了解大學生檔案的重要性，說下我的經歷。我大學畢業的時候，是在廈門的一家國有企業工作，所以畢業時候的戶口、檔案都調到國有企業去了(國有企業和我們簽訂了3年的就業合同，如果我們提前離職，就要賠違約金，否則就扣押住檔案)。在國有企業工作快三年時間，對國有企業很是失望，國企管理松懈，整天清閑，覺得無聊，工資也不高，20來歲干的確是60歲人就能干的工作，深深為自己的前途擔憂。所以總是去思考出路。后來機緣巧合對計算機感興趣了，畢竟互聯網和電子商務的發展有目共睹。偶爾看傳智播客韓順平老師的《php從入門到精通》講的非常不錯，就從國企辭職到了北京傳智播客學php。結業后很幸運的就在直接就進入了互聯網行業，工資直接是我在國企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在廈門的同事幫我處理離職的事情。在這里，就出現了檔案問題了，不知怎么回事檔案卻被同事轉寄送到我手里來了。由于在北京工作，北京的人才市場是不接非北京戶口檔案，而北京的這家公司沒檔案也依然給我上保險。把檔案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就沒有去處理檔案(存哪里都不合適)，就一直放在手上了。

現在兩年過去了，由于檔案一直在我手里，檔案已經成為“死檔”了。我就算辦理了結婚證，也無法辦理準生證，糟糕透了。打電話咨詢我們縣人事局檔案專員，竟然告訴我這兩年沒有工齡。更重要的是我想考職稱沒法考。因為這兩年沒有工齡，而我要考的職稱需要3年工齡。其實我已經工作五年了，社保卻無法作證，偏要這個北京人才市場不接受的檔案作證。咨詢北京人事代理公司“檔案激活”業務，詢問到費用，對方雖說具體面談，但是起步價就要8000元，還上不封頂。因為現在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費用，看來是被吃定了，想想都郁悶煩心!

雖然煩心，但最近這幾天的反復查詢網站，和老家人事局、北京人事代理公司、廈門人才市場反復打電話，總算搞明白檔案這檔子事!特分享給大學的朋友們!一定要認真看，不要N年后跟我一樣麻煩!

三、說說檔案這檔子事：

檔案是什么?

檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以百度“人事檔案”，有相關百科，在此由于篇幅限制，不再過多贅述。

檔案的作用?

1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研;

3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!

5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據出臺的相關文件，自1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。)

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

11、住房補貼發放

12、入團入黨。

檔案重要嗎?

如果你這輩子跟上面12件事無關，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

四、檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族?

檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業生卻不在少數。但卻有調查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里!

1、首先是就業指導老師闡述的不太清楚，就是你當面去問他都有可能問不清楚。畢竟對于一些不負責任的就業老師而言，只要將學員的檔案從學校轉出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業生未來生活關系闡述清楚。照本宣科的講規章制度，或只是去強調“這是國家規定的”，導致大學生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺中就成了棄檔族。

2、網上對于檔案的重要性，眾說紛紜。有的說重要，也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對于如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚。學員們無法根據自己的實際情況采取相應的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

3、其次是目前的很多企業不具備存放檔案是資格，再加上現在的絕大部分企業沒有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。

4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時常會給你灌輸檔案沒有什么作用，讓你真就以為檔案沒有什么作用了。

5、某些地方人才市場(比如北京)對于非戶籍人員咨詢，態度冷漠，只告訴能不能入而不會告訴你應該怎么辦!一不小心，自己就成為棄檔族了。

6、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會去說(其實網上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩)，去給他人預警和提示。所以大家一個個就掉進坑里去了。

五、檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要，認真看!

強調檔案的兩個重要的注意事項:

1、畢業后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

2、畢業后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。

下面就結合我們畢業生的各種情況，詳細談談我們應如何處理我們的戶口檔案：

1、畢業后檔案存放學校(注意2年期限)：如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業后檔案存放人才市場(建議)：

1)畢業沒有找到單位的(或考研)，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

2)畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

3)畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!

3、畢業后檔案主動打回原籍(建議)：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

4、畢業后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

六、很多人檔案會成為“死檔”的三種原因

1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”，本人就屬于這種。

3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

七、檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急，請看辦法!

1、畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業后未超過2年擇業期的(有的地方是3年擇業期)，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。

3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。