合同管理工作自查報告1

合同管理工作是企業的一項重要管理內容，在市場經濟日益發達的現代社會，企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來，同時，對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節，因此加強對企業合同工作的管理，已成為上下的共識。

一直以來，xx合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行，在遵守國家法律、政策的基礎上，始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則，自20xx年以來，連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規范化、信息化、標準化方面邁進，現將xx合同管理自查報告簡單匯報如下：

一、嚴格審查，履約到位

目前xx合同種類繁多，數量大，主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》，xx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標的額達1000萬余元。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是涉及到xx的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清，職權不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設?，在招標結束后，再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調查工作，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于xx重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故，未出現一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設，提高水平

xx編制完成《xx合同管理辦法》、《xx經濟合同管理規定實施細則》、《xx合同管理標準作業流程指導書》，根據公司合同管理實際運行需要，結合公司的行業特點多次進行修改、討論，確定了xx合同全面管理、全程控制、分工協作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查，xx設立了合同管理員，主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料），按時更新合同履行情況，以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料，為領導的決策提供依據。

三、規范管理，杜絕風險

按照公司《合同管理辦法》，xx進一步規范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現；依法檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同中出現的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為；在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用，結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道，極大地降低了合同的法律風險。

四、存在的不足

今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高，對合同法律相關知識需要進行進一步學習；二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責，進一步提高審查質量；四是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。

合同管理工作自查報告2

為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神，根據法務部下發的檢查通知，結合工作實際，現對我單位201x年一季度合同管理工作作簡單的匯報：

一、 合同簽訂和履行基本情況

截至5月20日，201x年一至二季度我簽訂經濟合同份，包括：一般合同份，重要合同份，重大合同份，其中，年度合同份，支付質保金的有份，維修施工補充協議份，單一采購來源的有份，招投標簽訂的合同份，已經履行完畢驗收達標項目項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統計表》）

201x年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行，不存在簽訂滯后及補簽現象。

二、 合同管理工作具體做法

一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。

1、以開展“”、內控風險控制管理等工作為契機，進一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點，進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風險；

2、指定合同承辦部門的經辦人，要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性；

二是高度重視合同基礎工作，堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。

1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；

2、做到合同管理表格格式規范。嚴格執行合同登記程序，按照公司法務部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價表、合同登記臺賬及檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息；

3、定期追蹤合同履行情況，防范風險。合同履行過程中，由其承辦單位負責監督履約情況，由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報合同管理人員，每季度進行合同統計、更新臺賬報表等工作，以便隨時核對和上級部門組織檢查；

4、加強了合同檔案管理，合同簽訂后妥當存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統一存檔，方便合同檔案的利用和使用。

三、存在的問題

雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現在：進行合同審查評審時，個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全，如法人身份證、授權委托書等，從而延長了審批時間；統計合同履約情況時，個別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續時間普遍較長等現象。

四、下一步工作重點

根據我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點是：一是積極與總公司相關部門溝通協調，爭取確保相關重要、重大合同審批按規定期限辦結；二是爭取相關政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對合同承辦人員培訓力度，共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作，進而提高我單位合同的受控率，維護企業合法權益。