各單位要重視保密工作,認真做好保密宣傳教育工作。下面思而學教育網為大家整理了單位保密工作自查自評報告,歡迎閱讀參考!
單位保密工作自查自評報告一
根據臺保辦[20xx]號《關于加強涉密文件、資料匯(選)編保密管理的通知》精神,我局現將有關自查情況報告如下:
一、加強領導,落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導蘭坤任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。
3、全完善各項規章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、機算機信息系統的保密工作。近年來,由于形勢發展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了臺前縣檔案信息網,為加強計算機系統的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或360殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進措施
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強,對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監管工作,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規范化、制度化,沒有發現過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
單位保密工作自查自評報告二
根據市保密局《關于開展專項保密檢查工作的通知》文件要求,結合我局實際工作,對照檢查目錄,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作和學習中,組織全體機關干部認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。
二、加強組織領導,完善規章制度
一是局成立保密工作領導小組,分管負責人任組長,并明確了兼職保密員,嚴格保密紀律。二是制定了局機關《保密工作管理辦法》,要求涉密人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。三是制定了文件辦理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局無涉密網絡,無涉密移動存儲介質。現有涉密計算機1臺,由專人負責,做到與局域網、互聯網脫離連接,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊;設置開機密碼,重要目錄設置密鑰口令進行身份認證;未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,嚴禁在非涉密計算機上處理涉密信息,保證“涉密不上網,上網不涉密”。
二是嚴格文件資料管理。根據我局的工作職能,我局涉密工作僅涉及上級對問題奶粉、瘦肉精豬肉的處理方面的紙質文件,尚未印發過相關秘密文件或材料。對上述文件的處理,為確保文件不外流,我局安排專人負責紙質文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等。對收到的涉密文件資料,由專人負責登記和保管,并在規定范圍內傳閱,不得超范圍傳閱或擅自復印匯編文件信息資料,未經批準,不得帶出機關,并及時交由市保密局集中銷毀。對需要通過電子文檔處理的相關文件,局機關及時配備了專用計算機,按要求輸入、存檔、發送、印制、備份,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于涉及秘密內容的相關會議,局機關指定專人參加,該記錄的,指定專人專題記錄,不該記錄的,要求任何人不得隨意記錄。嚴格要求參會人員不得隨意擴散傳播會議內容。
四是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
我局成立以來,所收到的對問題奶粉、瘦肉精豬肉查處的相關涉密文件和信息都按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。但是,按照上級要求,我們的工作還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保食品藥品監管工作順利開展。