審計局保密工作自查報告一
為嚴格保密工作紀律,進一步做好密碼、保密及計算機網絡信息安全工作,確保國家秘密,保護被審計單位合法權益,加強審計人員保密意識。近日,余慶縣審計局分單位和個人就近年來的保密工作情況認真進行了自查。此次自查先由全體干部職工個人進行自查,單位再根據大家的自查情況進行全面細致的檢查。
干部職工自查的主要內容。一是文件資料保密情況,主要包括是否存在復制拷貝他人涉密文件資料和隨意擴大閱讀范圍,是否隨意外傳單位涉密文件和審計文書資料,審計信息和審計要情是否按簽發程序對外報送,廢舊資料是否進行粉碎和焚燒處理;二是檔案資料保密情況,主要包括是否按規定借閱檔案資料,是否存在未經批準借閱與工作無關的檔案資料,借閱過程中是否擅自拍照、復印和帶出辦公室;三是審計現場保密情況,主要包括是否將不應公開的審計資料泄露和遺失,是否只在單位打印或復印涉密資料,是否保守審計單位的國家秘密、商業秘密和工作秘密;四是網絡保密情況,主要包括是否隨意將電腦硬盤中的資料進行共享,是否設置開機密碼、恢復屏幕保護密碼和定期更改密碼,是否將單位的電腦借給他人使用或擅自連接他人的無線網絡,是否將單位的移動存儲介質借給他人使用或隨意在其他單位拷貝資料,是否對通過電子信箱報送的資料進行加密處理,是否安裝殺毒軟件和定期升級殺毒等;五是電話保密情況,主要包括是否在公共場所談論涉密問題,是否用單位電話傳真涉密資料等。
單位檢查的重點內容。一是文件資料管理情況,主要包括文件資料撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔、銷毀等環節是否符合保密管理要求,是否存在違規轉發、摘發、復制和擴大閱讀范圍等問題;二是涉密文件信息資料管理情況,主要包括涉密文件資料起草定密是否科學準確,密級是否符合要求,在印發和傳輸環節是否遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則,在閱讀管理環節是否制定相關保密管理制度,是否存在超范圍閱讀傳達或擅自復制匯編文件信息資料,在清退銷毀環節是否定期進行清退和銷毀,手續是否健全;三是保密電話管理情況,主要包括保密電話使用和管理是否符合保密要求,是否存在違規布線移機、私連設備和更換其他終端設備等;四是網絡保密管理情況,主要包括涉密網絡是否違規連接互聯網和其他非涉密網絡,計算機及移動存儲介質的使用是否符合保密要求等。
通過自查,該局遵守保密制度好,保密機制健全,工作開展很扎實,干部職工嚴格遵循“上網不涉密、涉密不上網”的原則,多年來未發生失密泄密事件,但檢查也發現了部分干部職工未設置開機密碼和定期更改密碼、擅自安裝操作系統、未定期升級殺毒軟件和查毒殺毒等問題,針對存在的問題,現場督促相關責任人員進行了整改,及時消除了潛在的不安全因素,同時也讓大家得到了一次很好的安全保密教育,取得了很好的效果。
審計局保密工作自查報告二
一、保密工作開展情況
(一)領導重視、帶頭表率
我局歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,成立了由局長陳建新任組長,班子其他成員為副組長,科室和單位負責人為成員的保密工作領導小組。局領導班子對保密工作的宣傳教育、監督落實都起了模范帶頭作用,對保密工作所需設施、設備和經費,都給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(二)提高認識、加強宣傳
我局高度重視保密宣傳教育工作,下發了《南平市審計局學習宣傳<保密法>工作實施方案》,定期組織全體干部職工學習《保密法》,并通過文件、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(三)健全制度、落實責任
我局成立了保密工作領導小組,建立健全了領導干部保密工作責任制度,并及時研究、部署保密工作并解決實際問題。近年來,我局先后建立健全了《領導干部保密工作責任制度》、《秘密載體管理制度》、《涉密人員管理制度》、《計算機信息系統和信息設備保密管理制度》、《信息發布保密審查制度》、《密級確定、密級變更和解密管理制度》等保密工作規章制度,相關涉密人員均簽訂了保密承諾書,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)多措并舉、強化督查
保密工作領導小組對保密要害部門工作進行不定期的檢查督促,制定了《市審計局保密工作目標管理考核表》、《非涉密計算機保密管理情況檢查表》、《涉密載體清理情況檢查表》等,加強涉密管理,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了局內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,制定電腦安全操作規范,要求全體人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。
二、涉密管理情況
(一)涉密計算機使用管理情況
經查,我局的涉密計算機沒有違規上國際互聯網及其他公共信息網的現象,沒有感染木馬病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質;沒有安裝無線網卡等無線設備。
(二)移動儲存介質使用管理情況
我局移動儲存介質均有登記、有編號、有密級標識。涉密移動存儲介質按照單位規定,不準外出攜帶;沒有在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質沒有存儲、處理過涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息。
(三)辦公網絡使用管理情況
我局政務內網根據南平市數字辦的要求進行建設、運行、維護。政務外網??審計專網根據省審計廳要求進行建設、運行、維護;
我局涉密網絡采取符合國家保密標準的安全保密防護策略配置、身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全防護和信息流轉控制等措施,投入使用前經過保密行政管理部門測評和審批,定期開展安全保密檢查和風險評估;
我局涉密網絡未發生接入互聯網及其他公共信息網絡的情況。
(四)涉密載體清理情況
傳遞到個人手中的涉密文件均進行嚴格登記,收回后全部實行專人保管,并按照要求每年退回相關部門或按照規定銷毀;本機關沒有非工作需要的涉密電子文檔;沒有未清理的移動存儲介質,涉密的存儲介質嚴格進行了登記管理。
(五)涉密人員手機管理情況情況
我局下發了《普通手機使用保密守則》的通知,涉密人員嚴禁在手機通知中涉及國家秘密,嚴禁使用手機存儲、處理、傳輸國家秘密,嚴禁將手機帶入保密要害部門部位,嚴禁在申請手機號碼、注冊手機郵箱或開通其他功能時填寫涉密機關、單位名稱和地址等信息,嚴禁在手機中存儲核心涉密人員的工作單位、職務等敏感信息,嚴禁啟用手機的遠程數據同步、位置服務等功能。
三、存在問題
迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生,但仍存在以下問題:
(一)保密工作人員業務培訓不夠,個別人員保密意識不強。
(二)計算機涉密管理難度較大。由于涉密計算機較多,人員變化限制,因此對涉密計算機的保密管理始終是一項艱巨的工作。
四、今后工作方向
加強對保密要害部門及相關涉密人員的保密教育培訓。明確保密要求,遵守保密規定,履行保密義務,承擔保密責任,不斷增強他們的責任意識和防范能力。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,提高每一個職工的保密意識十分重要。針對個別人員保密意識不強,今后將不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。
審計局保密工作自查報告三
根據中共大足縣委辦公室《關于切實做好信息公開保密審查工作的通知》(足委辦〔20xx〕40號)精神,及時對審計局局域網公開發布的信息進行了自查,現將有關情況報告如下:
一、領導高度重視
按照規定,我局成立了信息公開保密審查工作領導小組,由黨組成員、副局長李連友任組長,曾令君、黎娟、羅登軍為成員,同時,建立了信息公開保密審查制度,確定了保密審查人員,落實了保密審查責任,確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。同時對審計局局域網上發布的信息開展了自查,這次審查發布信息546條,審查網頁240個,未發現秘密信息和其他不宜公開的信息。
二、審查程序規范
我局在工作中將保密審查程序與公文流程程序、信息發布程序有機結合起來,有效地防止了保密審查在信息公開中的“缺位”和“脫節”。我局制作的信息和公文,都需經分管領導審核同意后方能對外發布;重要的信息和公文,還需經主要領導審核把關;未經領導審核批準的,從未對外發布。
三、加強培訓教育
信息公開保密審查工作是一些政策性、政策性和技術性都很強的工作。因此,我局加強了對工作人員的教育和培訓,使工作人員知悉我局應公開和保密的事項、保密審查的基本程序、泄密要承擔的責任,使保密審查人員也掌握了信息公開的原則和主要內容、保密審查的具體程序,增強了工作人員的信息保密意識。