20xx年,我辦保密工作在上級有關(guān)部門的指導(dǎo)下,深入貫徹《*關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》,繼續(xù)堅決執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及其他有關(guān)保密工作的法律法規(guī),嚴(yán)格按照市保密局的有關(guān)要求,認(rèn)真貫徹落實中央保密委員會召開的中央和國家機關(guān)保密工作會議及省、成都市國家保密局的有關(guān)會議精神,切實把保密工作納入工作重點來抓。解放思想、更新觀念、齊心協(xié)力、結(jié)合實際,圍繞市委政府的中心工作和維護穩(wěn)定的工作大局,深入開展保密宣傳教育,努力提高保密干部隊伍業(yè)務(wù)水平,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),在保密工作組織建設(shè)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、保密法制宣傳教育等方面做了大量工作,全年無失密泄密事件發(fā)生,維護了國家的安全和利益,為我辦業(yè)務(wù)工作順利開展提供了政治保障。根據(jù)市國家保密局《關(guān)于報送20xx年保密工作自查總結(jié)的通知》(都密發(fā)[20xx]10號)精神,我辦領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視,及時組織相關(guān)人員對我辦綜合性保密工作進行了全面自查自糾,現(xiàn)將今年以來的保密工作自查總結(jié)如下:
一、改革保密工作新機制,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
保密工作事關(guān)國家安全和利益,關(guān)系到改革開放和建設(shè)的成敗。根據(jù)*《關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》與《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,我辦領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,并列入年終綜治安全考核之中,做到與全辦工作同時布置、檢查、總結(jié)、評比。并針對人事變動,及時對單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確一把手對保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)具體責(zé)任,各職能部門各司其責(zé),真正對保密工作做到一級管一級,一級對一級負(fù)責(zé),層層落實保密責(zé)任,做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。
二、強化保密知識宣傳教育,增強干部職工的保密意識
針對包括辦領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的廣大干部職工中普遍存在的保密工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的錯誤觀念,結(jié)合“五五”保密法制宣傳教育活動的開展,強化全體人員的保密意識。首先,在年初制定《二0xx年干部教育學(xué)習(xí)計劃》時,把保密教育的內(nèi)容列入其中,從時間安排上做到有陣地。其次,學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有:《中華人民共和國保守國家秘密法》、上級有關(guān)保密工作的指示、保密規(guī)章制度以及移民政策法規(guī)等等。第三,在保密教育中,我們做到了三個結(jié)合:即保密工作與移民工作實際相結(jié)合;日常性教育和重大活動前的教育相結(jié)合;正面教育與反面案例教育相結(jié)合。第四是加強了對涉密人員的保密教育和管理。對涉密人員通過送出培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。涉密人員的上崗,按程序進行資格審查、考核,再填寫《進入要害部位工作人員審批表》送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。各科室負(fù)責(zé)人按規(guī)定每年與我辦主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂《保密安全責(zé)任書》,對在崗、離崗、因私出國出境等情況作出具體規(guī)定和監(jiān)督,使保密工作責(zé)任細(xì)化到人、到崗。通過宣傳教育、組織參觀失泄密展等形式,使全體人員特別是涉密崗位人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識和保密責(zé)任大大增強,對自己所從事的業(yè)務(wù)工作哪些是國家秘密,哪些應(yīng)該保密,怎樣保密,有哪些保密工作的規(guī)章制度等等,都做到了應(yīng)知應(yīng)會,全辦形成了良好的保密氛圍。
三、健全保密制度建設(shè),抓住保密工作管理環(huán)節(jié)
我辦根據(jù)保密工作規(guī)定,進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責(zé)》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規(guī)定》、《保密工作人員管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度,并裝訂成冊,分管領(lǐng)導(dǎo)以及所有涉密人員做到了人手一冊,使保密工作有據(jù)可依、有章可循,嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序。
四、注重軟硬件設(shè)施建設(shè),夯實保密工作基礎(chǔ)
為使保密工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),更好地服務(wù)于移民工作,我辦不斷加大了軟硬件的投入。一是注重硬件設(shè)施建設(shè),在經(jīng)費不足的情況下,機關(guān)辦公大樓安裝了紅外線報警器,對財務(wù)室、計算機室、檔案室按規(guī)定配置了“三鐵一器”技防措施,并配置了干粉滅火器及防蟲樟腦丸等,使其達到了規(guī)范的防盜、防潮、防火、防塵要求,全面落實好保密工作的人防、物防、技防措施。
五、加強對保密重點部位的安全管理
(一)為真正做到“保守機密慎之又慎”,我辦結(jié)合工作實際,確定文書檔案、移民檔案、財務(wù)檔案、基礎(chǔ)設(shè)施、工程招投標(biāo)資料,文秘工作崗位,計算機系統(tǒng),財務(wù)、移民檔案資料等幾個保密重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,確定了人事任免與獎懲專用電腦、財務(wù)專用電腦、辦公文件制作專用電腦、檔案資料處理專用電腦等4臺計算機為處理內(nèi)部單位保密信息涉密計算機,做到與局域網(wǎng)脫離連接,同時規(guī)定不準(zhǔn)上因特網(wǎng)以防失泄密;其次是對涉密計算機逐臺設(shè)置開機密碼,重要目錄設(shè)置密鑰口令進行身份認(rèn)證,對計算機病毒進行查毒殺毒,并為涉密計算機配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。
(三)加強對涉密機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作,防范于未然。
(四)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定做好清退工作。
一年來,我辦通過加強領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制、保密機構(gòu)隊伍建設(shè)、保密宣傳教育、規(guī)章制度建設(shè)、要害部位和涉密人員管理,規(guī)范定密工作、國家秘密載體管理、計算機保密技術(shù)管理,并針對存在的問題制訂整改措施,做到自查自糾不斷堵塞管理漏洞,有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障了移民搬遷和穩(wěn)定工作的健康發(fā)展。