一、政策對企業的影響
從企業HR反映的情況來看,二胎政策的實施對企業具有普遍影響,影響的程度與企業的類型、人才隊伍的結構等諸多因素有關。
1、企業成本將加大 。一是招聘成本。女員工休二胎假,國家法定產假再加上企業年假,員工不在崗時間可能有4個月。“一個蘿卜一個坑”,在女員工休產假期間,企業需要招聘勞務派遣工、大學生臨時工等短期人手,通過線上或線下的招聘,都要增加企業的招聘成本。二是培訓成本。新招聘的員工要勝任工作,企業必須要做好培訓。同時,一些符合二胎政策的員工往往在企業擔任骨干或中層管理者,對企業內部接替者的培訓也必不可少,培訓費用也會隨之增加。三是福利成本。按照一些企業福利制度規定,對生二胎的女員工,除了給予生育津貼外,還要給予就醫報銷政策,也將會增加企業費用支出。
2、員工管理面臨新的難題。一些符合單獨二胎的女員工在懷孕期、哺乳假,請假次數會大幅增加,身心疲憊感加大,個別女員工為保胎會長時間請病假,工作效率和工作投入度將會降低,將影響到企業的正常運作。 男員工在妻子懷孕二胎期間,可能也會向企業提出請假要求,在妻子生產后,也要享受兩周的有薪陪產假(一些企業有此假)。企業管理制度在單獨二胎問題面前將要接受新考驗。
3、員工離職風險加大。一些企業在解決因員工休產假而帶來的人手不足問題時,可能會采取不招新員工,將工作分攤給現有組內成員的做法,這會增加其他員工的工作量與工作壓力,在薪資待遇不變的情況下,現有員工離職的風險將加大。另一方面,家庭條件好的生二胎女員工,為不給企業添負擔,多點時間陪孩子,在休完產假后可能會提出辭職申請。此外,家里有要二胎妻子的員工,因受生活成本增加的影響,如果企業不能滿足其漲薪要求,離職也許是其無奈的選擇之一。
二、對HR的建議
毫無疑問,企業員工有權享受二胎政策,HR要保障好符合二胎政策員工的合法權益。同時從人力資源管理和HR的工作職責看,HR不容忽視二胎政策直接或間接的影響,需要對二胎政策的影響做出評估,提出有針對性的解決方案,為企業減少或避免負面影響。
1、需要摸清底數。二胎政策對本企業的影響到底有多大?摸清基本情況是關鍵。需要了解和掌握的“底數”包括:企業男女員工的構成比例、女員工年齡結構、適齡女員工生二胎的計劃、員工的生活計劃,等等。在調查了解過程中,需要注重方法,不應侵犯員工隱私權,可通過與員工談心、績效面談、網上討論等形式實施。通過掌握的第一手數據、信息,形成專題報告和工作方案。
2、加強人文關懷。創新管理方式、方法,建立兼顧公司和生二胎員工利益的彈性工作制、目標考核制;開展有針對性的培訓,增強生二胎員工的企業歸屬感、使命感、責任感;邀請專家實施壓力疏導,正確處理生二胎與工作的關系、生二胎與發展的關系。協調企業工會,組織更多的親子早教活動、開展新手父母交流等活動。
3、節約運營成本。企業無法回避因實施二胎政策所增加的招聘、培訓和福利成本,節約運營成本是企業實現可持續發展的一個重要選擇。HR應該在加強內部自動化技術、業務流程改造、跨部門人力資源的整合等方面向企業管理層提出建議,通過其它環節節約成本從而彌補二胎政策增加的支出費用。
4、擴大人才供給。 為確保二胎員工產假期的人才供給,保證正常工作的開展,HR應加強與市內外大學及第三方勞務派遣公司的合作,不斷擴大企業的人才庫,及時安排“替代者”上崗工作。在招聘新人的時候,根據企業員工年齡、性別結構,錯開年齡段選人,適當調整招聘人員性別比例。