創業企業如何創建自己的企業文化呢?
一、解決觀念問題,形成共識
這需要創業者積極倡導和鼓動,也可以請一些實戰性的理論專家來講課,弄清企業文化的概念、特征、作用等基本理論,統一大家的思想,形成企業文化的共識。這一步非常重要,如果一開始就有抵觸或者大家盲目地服從,就會造成文化與管理的脫節。
在統一思想中,有個觀點必須樹立起來,那就是企業文化是可操作的,是一個有計劃、有執行、有評估、有調整、有變革、有升華的科學體系,而不是“無為而治”、自然而成的。這對創業者尤為重要,有時候聽到一堆高深的企業文化“玄學”就可能會放棄創業初期建立企業文化的想法,“等發展了再說吧”。這也是一種錯誤認識,因為創業期你不著力創造強勢的健康企業文化,企業便會滋生一種潛在的負面的企業文化,這種文化的反作用力會吞噬你創業中的許多經營成果,
所以,你請老師講課,千萬不可請個講“大道理”的
有了共識,事情就成功了一半。
二、摸清團隊,找到利益共同點和價值取向的統一點
創業一般是團隊的運作,這就需要對團隊每個人進行調查。說是調查,其實是一項能提升人氣的管理溝通。要弄清大家對創業的思路和前景的看法、有哪些期望、有沒有差異、什么差異、共同的利益觀是什么、價值觀是什么等等,了解的越細越好。不要輕信“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”而怱視調查,這句話的前提是三個臭皮匠必須目標一致,否則各想各的,加起來還不如半個臭皮匠呢。
三、梳理篩選
調查反映出來的東西應該是不統一的、復雜的。比如企業核心價值觀,就會冒出客戶價值、質量價值、服務價值、創新價值等很多價值觀念,那么什么才是企業價值體系中最核心最重要的價值,這就有個結合企業自身和經營環境,對企業文化諸要素進行歸納分析的梳理過程。頭發再好,也要梳理,梳理了才能定型,才能有平頭、分頭、板寸的分別,才能塑造有個性的“酷”頭。
四、定位發展目標和共同價值觀
創業便有目標,這個都知道,也容易做。但發展目標除了數字化的遠景(遠景規劃本身便是企業文化中最具感召力的東西)外,還要有企業的奮斗使命和價值追求,它體現了個性化的群體價值。也就是對企業干什么、 怎么干和干到什么地步的一種定位。比如以水泥為主要產品的山東金塔王(集團)有限公司,在創立時除制定了具體的長期發展規劃之外,將自己的經營使命定為“營造現代生活(產業定位),建成中國強企(追求目標)”。活爾瑪在創業之初,創立人活爾頓便確定了“低價銷售,保證滿意”的企業經營宗旨。這些理念成為企業全體員工共同追求的目標,像一面旗幟引領企業在市場競爭中戰勝對手,迅速脫穎而出。
五、設計(企劃)
創業期企業文化的企劃過程應該是簡捷的,企劃就是在梳理發掘的基礎上,以創造性的思維方式對企業文化進行系統規劃設計。可以采用頭腦風暴法、形態分析法、類比法等辦法進行創意提煉,最后形成一個文本。文本可以是一摞文件,也可以是一本手冊,甚至可以是幾張紙,但其內容基本差不多。
企業文化體系除了剛才講到的企業使命和價值觀,主要有以下幾個部分:
1、理念部分
企業精神。這是企業的最高思想境界。創業企業在樹立自己的企業精神時,千萬不要排列那些看了讓人打瞌睡的泛政治化的空洞詞語(比如:團結、求實、協調等等,或者“創一流”、“爭一流”之類)。精神要有個性。如果企業把質量當命根子,那精神就定為“一點都不能差”(冠魯公司的企業精神);如果企業把創新當看家寶(IT業、廣告業等)就可以采用“我們每天都是新的”。
工作作風(行動口號)。工作作風是對全體人員的工作態度要求,是企業行為的個性表達。金塔王的工作作風是“想在前頭,做得更好”,而一家廣告公司創業之初的行動口號是“努力就有機會”,一眼便看出了企業的鮮明個性。
客戶觀。不同于原來的服務觀念,而是一種由注重企業內部資源轉向注重外部(客戶)資源的管理文化變革,樹立與客戶建立一對一互動溝通的觀念,由提升企業自我價值轉為提升客戶價值。例如金蝶公司,一開始便確立了“幫助顧客成功”的經營理念。
誠信觀。真誠守信是立業之本,創業企業極易因時利而背離此道,最后把企業帶入死胡同。樹立誠信形象觀是溝通員工、贏得商譽的法寶。
質量觀。創業必須確保質量,樹立“100-1=0”的質量危機意識。金塔王的“始終超越國標,永遠滿足客戶”是全體員工恪守的質量目標。
學習觀。樹立團隊學習觀念和建立學習型組織是21世紀創業企業快速搶占先機,營造整體競爭優勢的必由之路。這一點往往被千頭萬緒、忙得不可開交的創業者所忽視。
道德規范。受社會道德觀念的影響,但應有自己鮮明的物點。
領導者代表語。即提煉創業者的經營睿語,使之成為企業文化體系中的閃光點。金塔王在創立時提煉出的總裁話語“企業發展必須保持三個統一:思想理念統一,管理行為統一,文化形象統一”,己經成為公司運作的原則之一。
2.行為部分
員工行為準則。創業企業一般制定基本的準則即可。
員工形象規范。可以統一形象識別,但未必一定要統一著裝,要視自己的產業定位而定。
禮儀規范。
體現企業經營哲學的基本工作規章和工作流程。
企業文化的企劃案還要有一整套貫徹、鞏固、強化、提升企業文化的執行方案。
六、執 行(貫徹與傳播)
建設企業文化,三分設計,七分執行。執行是一個溝通傳播的過程,分為內貫徹和對外傳播。創業企業在貫徹企業文化時應當做好:
領導帶頭,身體力行。領導本身就是企業文化的代表,所以必須在每項工作中通過自己的言行向員工灌輸企業文化。