高度和睦與團(tuán)結(jié)一致
邋通過多年來對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的觀察,我們發(fā)現(xiàn)可以從兩個(gè)方面來把握一個(gè)企業(yè)的文化特征,即企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的和睦程度和團(tuán)結(jié)一致程度。
評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系的和睦程度,可以通過回答以下問題來實(shí)現(xiàn):
(1)這里的人都努力成為朋友并努力保持相互關(guān)系穩(wěn)定;
(2)這里的人們相處得很好;
(3)企業(yè)內(nèi)的人常常在辦公室以外的地方交往;
(4)這里的人們真的相互喜歡;
(5)我們會(huì)與從我們團(tuán)體離去的人保持聯(lián)系;
(6)這里的人幫助其他人,因?yàn)樗麄兓ハ嘞矚g;
(7)這里的人經(jīng)常互相交流個(gè)人心事。
對(duì)上述問題的回答越肯定,說明企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的和睦程度越高。
同樣,為評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)一致程度,可以通過回答以下問題來實(shí)現(xiàn):
(1) 團(tuán)體(企業(yè)、部門、單位、班組)理解并分擔(dān)相同的業(yè)務(wù)目標(biāo);
(2)工作效益高,生產(chǎn)力高;
(3)團(tuán)體對(duì)低劣的工作績(jī)效采取嚴(yán)厲的行動(dòng);
(4)團(tuán)體成員共同取勝的愿望很強(qiáng);
(5)當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),團(tuán)體成員會(huì)迅速行動(dòng),抓住機(jī)會(huì);
(6)團(tuán)體成員分擔(dān)同樣的戰(zhàn)略目標(biāo);
(7)團(tuán)體成員知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰。
對(duì)上述問題的回答越肯定,說明企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)一致程度越高。
邋這個(gè)方法既可以用來評(píng)價(jià)整個(gè)公司的企業(yè)文化,也可以用來評(píng)價(jià)公司內(nèi)所有部門以及部門以下的組織,甚至可以是一個(gè)班組的文化。正如一個(gè)企業(yè)的文化不同于另一個(gè)企業(yè)的文化一樣,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的文化風(fēng)格也不盡相同。例如,一個(gè)制藥公司的研發(fā)部門可能在和睦交往與團(tuán)結(jié)一致兩個(gè)方面都與該公司的生產(chǎn)部門大不相同。此外,一個(gè)公司內(nèi)部往往也還有等級(jí)差別:高級(jí)經(jīng)理可能表現(xiàn)出與中層經(jīng)理完全不同的文化,與藍(lán)領(lǐng)工人的文化就更不相同。
四種企業(yè)文化類型
邋根據(jù)上文所述問卷方式對(duì)企業(yè)文化兩方面的評(píng)價(jià),可以將企業(yè)文化或企業(yè)內(nèi)某一局部組織的文化初步分為四種典型類別,即:高度和睦交往與低度團(tuán)結(jié)一致的網(wǎng)絡(luò)型組織;低度和睦交往與高度團(tuán)結(jié)一致的利益型組織;低度和睦交往與低度團(tuán)結(jié)一致的分裂型組織;高度和睦交往與高度團(tuán)結(jié)一致的公社型組織。四種文化類型各有長(zhǎng)短,具體如下:
(1)網(wǎng)絡(luò)型組織:高度和睦交往,低度團(tuán)結(jié)一致
在網(wǎng)絡(luò)型組織里,員工們有時(shí)就像一家人,他們常常駐足在門廳里談話,互相參加婚禮慶典、慶祝晚會(huì),共進(jìn)午餐甚至晚餐,連居所可能都很近。在開會(huì)討論問題之前,朋友們或友人小集團(tuán)就已弄明白有關(guān)那些問題的決策。這種非正式的方式可以給組織以靈活性,是避免官僚主義的一種好辦法。
同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)型組織的團(tuán)結(jié)一致程度低,因此意味著管理人員在行使職能或使公司協(xié)同工作時(shí)往往會(huì)遇到麻煩;其次,非正式組織往往使組織內(nèi)政治氣氛很濃,以至于其中的個(gè)人和小集團(tuán)要花很多時(shí)間去完成他們自己的計(jì)劃;此外,因?yàn)閹缀鯖]有對(duì)共同業(yè)務(wù)目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神,網(wǎng)絡(luò)型組織的員工經(jīng)常對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、規(guī)則和制度有不同看法。
由于和睦交往的關(guān)系需要用相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能建立起來,所以,一般說來,幾乎沒有哪個(gè)企業(yè)從建立之初就處于網(wǎng)絡(luò)型組織象限,許多企業(yè)都是從其他象限逐步發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)型組織象限的。根據(jù)我們的觀察,當(dāng)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略較為穩(wěn)定明確,局部的市場(chǎng)知識(shí)是取得成功的關(guān)鍵要素時(shí),比較適合這種企業(yè)文化形式。
邋(2)利益型組織:低度和睦交往,高度團(tuán)結(jié)一致
利益型組織很少有在門廳里聚會(huì)懇談的現(xiàn)象,大家都圍繞一個(gè)明確的目標(biāo)而努力工作,企業(yè)內(nèi)幾乎所有的交流溝通都是針對(duì)商務(wù)問題,員工們將工作與生活明顯區(qū)分開來,并且通常不能容忍低劣的工作績(jī)效。這種高度團(tuán)結(jié)一致的企業(yè)文化使企業(yè)能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)或威脅作出迅速、一致的反應(yīng),保證企業(yè)抓住機(jī)會(huì),避免危機(jī)。
但是,利益型社團(tuán)也有其不足之處。一心追逐特定目標(biāo)的員工們往往應(yīng)強(qiáng)制性要求才去進(jìn)行協(xié)作、分享信息、交流新的想法。而做到這些又會(huì)使人分心,因此,目標(biāo)不一致的單位之間的協(xié)作幾乎是不可能的。
根據(jù)利益型組織的特點(diǎn),當(dāng)企業(yè)所處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境清晰,企業(yè)目標(biāo)明確且可度量,或企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生迅速而劇烈的變化時(shí),比較適合采用這種文化方式。
(3)分裂型組織:低度和睦交往,低度團(tuán)結(jié)一致
分裂型組織最明顯的特點(diǎn)就是員工表現(xiàn)出較低的組織成員意識(shí),如大學(xué)教授和外科醫(yī)生,他們通常認(rèn)為只是在為自己工作,或者他們只認(rèn)同職業(yè)團(tuán)體--通常是專業(yè)團(tuán)體;在工作行為上,分裂組織成員多喜歡獨(dú)自閉門工作,與同事之間的交往極少;相互之間很少就組織目標(biāo)、成功的關(guān)鍵要素以及工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),組織內(nèi)和睦程度很低。
分裂型組織聽起來像是一種非常惡劣的辦公場(chǎng)所,管理人員都不愿意為一個(gè)分裂型組織工作,但是,的確存在著要求建立這種文化甚至是受益于這種文化的情況。
我們的研究發(fā)現(xiàn),在以下幾種情況下分裂型組織能夠成功運(yùn)作:在高度依賴付酬換取外部計(jì)件工作的制造企業(yè)中;在專業(yè)組織,如咨詢機(jī)構(gòu)、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)中,因?yàn)槟切┯?xùn)練有素的專業(yè)人士具有獨(dú)特的工作風(fēng)格;在那些已經(jīng)虛化了組織形式的組織中,如在家辦公、移動(dòng)辦公等。概括起來,這些情況具有以下特點(diǎn):工作本身幾乎不存在相互依賴關(guān)系,工作主要由個(gè)人而不是小組完成,通過控制投入就能達(dá)標(biāo),個(gè)人之間幾乎沒有互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)等。
(4)公社型組織:高度和睦交往,高度團(tuán)結(jié)一致
在公社型組織中,員工都表現(xiàn)出強(qiáng)烈的組織意識(shí)和成員意識(shí),如在蘋果公司初創(chuàng)時(shí),員工們欣然將自己視為"蘋果人"。這種企業(yè)的組織生命不時(shí)被具有強(qiáng)烈宗教儀式意義的社會(huì)活動(dòng)所強(qiáng)化;員工們往往是風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,而且對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的認(rèn)識(shí)非常清晰。
在企業(yè)初創(chuàng)階段,由于人們目標(biāo)一致程度非常高,比較容易表現(xiàn)出公社型文化;在成熟企業(yè)中,員工們共事多年建立了友誼和共同的利益目標(biāo),也可能建立起公社型文化。事實(shí)上,在企業(yè)生命周期的任何階段都可以發(fā)展為公社型文化。