【一】
倉庫管理員的工作內(nèi)容:
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報(bào),下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員:
倉庫管理員(storekeeper),顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責(zé)包括:按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
【二】
一、入庫
1、到貨入庫
到貨入庫流程
注釋:貨到倉庫后,倉庫管理員與送貨人進(jìn)行大件核實(shí)登記簽字確認(rèn)(外包裝無破損,出現(xiàn)破損的拒絕收貨)。
一小時內(nèi)完成清單與實(shí)物的核對,而后通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬,并由倉庫管理員依照成品存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品的分類存放。
2、退貨入庫
【三】
1、公司送貨的銷售出庫:
公司送貨的銷售出庫流程
注釋:倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進(jìn)先出的原則進(jìn)行配貨,配貨完畢后經(jīng)由倉庫管理員之間的互驗(yàn)并簽字確認(rèn),按照業(yè)務(wù)人員的客戶分類在配貨區(qū)進(jìn)行貨物的暫存,最終與業(yè)務(wù)人員完成貨物的簽字交接,并按訂單別進(jìn)行裝箱;
2、倉庫現(xiàn)場的銷售出庫(即客戶自提):