工作報告書格式

報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。報告中的總結性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“xxxxxx”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實質上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結和講話稿相似。

述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

（一）標題。

1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。

2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有的更大勝利??在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺??在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999?2000年度）》，后者如《xxxxxx??2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。

（二）稱謂。

稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

（三）正文。

述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。

1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

（1）工作過程。

（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。

下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999?2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會作1999?2000年度述職報告，請予審議。”

2.每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質量。

三、重視并努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用取得了一定的質量效。

四、繼續擴大開放，加強對外合作交流。

五、進一步改革創新，狠抓教職工隊伍素質提高。

六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養。

3.在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求：

一要以事實和材料為依據。對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依據。述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經歷，這樣得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。

二要點面結合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導意義。

三要分析事實與材料，找出規律。述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現律性的東西，即是反映事物本質與發展必然性的認識，是經常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。

4．問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

5．今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。

報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：

“以上述職報告妥否，請予審議。

謝謝大家！”

落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。

四、寫作要求。

（一） 實事求是。

（二） 提煉主題。

（三）變文字為有聲語言。在寫作述職報告的時候，一定要隨時考慮到講話時的情況。這就要注意文字變成有聲語言的特點。語言一般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句子，注意長短交叉合理。慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡略語。還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。

【拓展閱讀】

報告書頁眉設計

設計報告書的內容必須來源于畢業設計，字數不少于5000字,設計報告書的內容主要包括設計選題、市場調研、設計定位、設計理念、創新價值、未來展望等。設計報告書中應附相關圖片，圖片不少于15張，設計報告書后應有附錄，主要包括分析草圖、效果圖、成品圖等不少于6張。

A、設計報告內容：

一、摘要

1、摘要內容為200-500字左右。 2、關鍵詞：3-7個關鍵詞。

二、設計報告內容：

第一部分 □□□□□設計背景分析報告 第二部分 □□□□□設計實踐報告 第三部分 □□□□□設計自評報告 參考文獻 致謝

附錄（一）設計作品圖片

附錄（二）畢業設計（設計報告）光盤一張

B、設計報告要求（總字數5000字以上，圖片不計字數）：

第一部分：設計背景分析報告（1500以上）

根據你的設計研究項目對企業、市場和行業等的相關環境、發展趨勢、發展前景、國內外研究現狀、自身現狀??????的相關內容進行分析研究。全方位、立體式去把握設計前各環節具體情況，闡述清楚你是在怎樣的環境背景下對你的設計項目進行研究的；同時闡述清楚研究動機、研究目的和將要解決的問題等。

第二部分：設計實踐報告（2500字以上，該章節為報告重點，要寫出個人特色） 設計創作的過程和體會的總結，可從以下幾方面內容展開： 1、確定設計選題的依據（市場，理論）。 2、構思過程和創意的依據。

3、草圖和創意的篩選到定稿過程體會（論述設計理念、創意、表現、和具體設計執行過程中遇到的實際問題等。包含設計過程的創新，實驗，遇到的困難，及如何克服等等）。

4、對設計實踐過程的小結

第三部分：設計自評報告（1000字左右）

從設計理念，設計與市場的結合，設計創作能力，設計作品的社會效益等幾方面進行綜合評價。

四、插圖要求：

1、彩色照片或繪圖，插圖應隨文出現，圖片不少于15幅。

2、插圖統一按章節編號，（如圖1-1-2)，并寫明圖題或圖片說明，居中排于插圖

的下方。圖解說明文字、符號采用宋體小五號。

五、參考文獻：

不少于8篇。具體文獻按在正文中引出的先后次序列出，并用數字加方括號表示。各類參考文獻的格式為：

(1) 期刊：作者姓名.文章名[J]. 期刊名，出版年，卷(期)：起止頁碼。 (2) 書籍：作者姓名.書名[M].版本.出版地：出版社，出版年：起止頁碼。 (3) 會議文集；作者姓名.析出篇名[C]// 論文集責任者.論文集名.出版地：出版

社，出版年：起止頁碼。

(4) 學位論文：作者姓名.論文名[D].保存地點：保存單位，出版年份。 (5) 報紙：作者姓名.文章名[N]. 報紙名，出版日期(版次)。

(6) 專利文獻：專利申請者.專利名稱[P].專利國別：專利號，出版日期。 (7) 電子文獻：作者名.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].(標識為：DB/OL

?聯機網上數據庫；DB/MT?磁帶數據庫；M/CD?光盤圖書；CP/DK?磁盤軟件；J/OL?網上期刊；EB/OL?網上電子公告)。電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）。

六、附錄（設計作品圖片）：

主要包括分析草圖、效果圖、成品圖等。

1）、包括展示照片，設計作品最終圖片，過程圖片或設計草圖，不少于6張。 2）、成品放在前面，草圖放在后面。

七、頁眉頁腳：

頁眉部分奇數頁使用“黃河水利職業技術學院畢業設計報告”，偶數頁使用設計報告的題目名稱，頁腳注頁碼，字體采用仿宋五號，居中排列。

C、 畢業設計（設計報告）裝訂順序說明：

1、畢業設計報告封面（見“附件1”） 2、中文摘要（格式規范見“附件5”）

3、畢業設計報告目錄（格式規范見“附件7”）

4、畢業設計報告全文（格式規范見“附件8”） 5、參考文獻 6、致謝 7、附錄

D、附件：