1、協助黨政領導做好日常管理工作，負責黨總支、黨政聯席、全體教職工等會議的通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

2、協助工會主席做好工會工作;

3、協助黨政領導建立、修訂及執行監督規章制度。

4、協助院領導做好行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

5、協助院領導做好雙學位教育等工作。

6、負責文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，有關情況的統計和報表的填制，印章的管理和簽蓋，會務的準備，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

7、負責學院課時費、各種福利的核算、造表及發放工作;

8、負責辦公室的全面工作，在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作，通過上傳下達，溝通、協調各方面的工作;

9、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決;

10、負責學院教學和辦公用品的采買和使用管理;

11、做好接待、對外服務和宣傳工作;

12、負責學院文印工作，試卷印刷等;

13、負責學院各辦公室環境衛生的落實檢查工作;

14、負責學院安全保衛工作，安排節假日值班;

15、抓好辦公室隊伍建設，指導監督辦公室人員履行崗位職責;

16、完成領導交辦的其它工作。