職責一：學校辦公室主任職責

1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

2、傳達校長指令，收集執行情況并向校長匯報。

3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。

4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。

5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。

6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。

7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

8、堅持原則，管理好學校公章。

9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

12、協調、配合學校其它部門的工作。

職責二：學校辦公室主任職責

在校長、黨總支書記領導下，全面主持辦公室工作，確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執行情況。

1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。

2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

11、負責安排校級材料的文印工作。

12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

14、負責學校車輛的管理和調派工作。

職責三：學校辦公室主任職責

1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

3、做好現金出納報賬工作，津貼、獎金的發放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作，校內、院內有關工作的聯系協調工作，負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協助領導處理好緊急事務，了解掌握行政工作情況，經常向領導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

職責四：學校辦公室主任職責

1、協助黨政領導做好日常管理工作，負責黨總支、黨政聯席、全體教職工等會議的通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

2、協助工會主席做好工會工作;

3、協助黨政領導建立、修訂及執行監督規章制度。

4、協助院領導做好行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

5、協助院領導做好雙學位教育等工作。

6、負責文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，有關情況的統計和報表的填制，印章的管理和簽蓋，會務的準備，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

7、負責學院課時費、各種福利的核算、造表及發放工作;

8、負責辦公室的全面工作，在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作，通過上傳下達，溝通、協調各方面的工作;

9、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決;

10、負責學院教學和辦公用品的采買和使用管理;

11、做好接待、對外服務和宣傳工作;

12、負責學院文印工作，試卷印刷等;

13、負責學院各辦公室環境衛生的落實檢查工作;

14、負責學院安全保衛工作，安排節假日值班;

15、抓好辦公室隊伍建設，指導監督辦公室人員履行崗位職責;

16、完成領導交辦的其它工作。