職責一：公司行政主管崗位職責

1.負責監(jiān)督員工按考勤管理規(guī)定打卡。

2.負責公司車輛的登記、安排工作。

3.負責辦公用品的管理工作。

4.負責公司后勤的管理工作。

5.負責組織公司的員工培訓工作。

6.根據(jù)公司規(guī)劃，負責組織公司集體、公關(guān)活動的事務性工作。

7.辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。

8.嚴守公司機密，妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。

9.擬定和完善公司行政管理制度，經(jīng)批準后負責制度的實施和監(jiān)督。

10.完成領(lǐng)導交待的其他服務工作。

11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行，接受企管部經(jīng)理的指示及各部門的監(jiān)督。

12.依公司考勤制度、用車規(guī)定等相關(guān)文件要求對全體員工給予監(jiān)督，應客戶要求向設計、工程、財務和客服部門發(fā)出指示，分配與監(jiān)督完成的工作。

13.在工作中要經(jīng)常與客服、財務部進行前臺工作調(diào)整。

14.經(jīng)常瀏覽本地、外省的相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站，搜索、保存有用的信息，并及時匯報。

15.根據(jù)公司的要求定期作出更新和維護，每日查閱公司的郵箱，并及時傳達公司事宜;

16.配合收集、整理公司網(wǎng)站建設的資料。

17.合理控制公司辦公費用支出，杜絕資源浪費。

18.按時完成分配的工作任務，規(guī)定時間內(nèi)不能完成的任務，要及時匯報，并負責到底。

19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的相關(guān)手續(xù)辦理。

20.公司資產(chǎn)管理。

21.花名冊的制定及完善。

22.負責每月考勤統(tǒng)計。

職責二：公司行政主管崗位職責

(一)公司行政主管對上級的責任：

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12.領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

職責三：公司行政主管崗位職責

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。