職責(zé)一：辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作;
六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責(zé)二：辦公室副主任崗位職責(zé)
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。
職責(zé)三：辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四：辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫(xiě)學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
職責(zé)五：辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。
五、崗位的設(shè)置，學(xué)校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置及聘用管理。
七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動(dòng)手續(xù)。
九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。
十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報(bào)批。
十四、退休審批表報(bào)批。
十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫(xiě)。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
