工作關(guān)系：

1、 內(nèi)部：公司各部門

2、 外部：人才交流中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、勞動部門等。

崗位職責(zé)：

行政方面職責(zé)：

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。

3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。

4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實(shí)施。

7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。

8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。

9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

10.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 12.負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。 13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。

14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。 15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

16.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

人事方面職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。

5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。

7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 8. 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。 9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機(jī)制。 10.制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系更夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系。

11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。 13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理。

14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成。 16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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