制作職業生涯規劃書面作品,需要注重以下幾個方面:
第一,作品的結構劃分和各部分內容間的邏輯關聯性。一般而言,作品都應該包含自我評估(知己篇)、環境評估(知彼篇)、目標設定、目標實施、反饋修正這幾個部分。而如何將這幾部分連起來是很重要的,也就是要找一條暗線將這些生硬而分散的內容串起來,讓人看到你作品的邏輯性和連貫性。在我的作品中,我就是圍繞著如何解決四個職業疑問來展開的。
第二,作品的每一部分都應該與自身的實際情況相聯系,也就是要找出各部分內容和你自己目標設定或是職業規劃的關聯所在。比如說,在環境評估的職業分析中,我就提及到現在會計行業的人才狀況是高級財務管理人員供不應求,基礎會計人員供過于求,入世后,會計行業需要更多的復合型人才。從這些信息中,我就可以將自己的職業目標空間定在高級復合型財務管理人員這個層次上。作品中,切忌把資料生硬堆積,關于環境評估這部分內容,其實每位參賽者都可以通過各種途徑找到很多資料,關鍵是怎么用這些資料結合自身的情況去分析。我建議大家,在每用完一段資料后都對這段資料做個簡單的小結,一方面是為了濃縮一些信息,方便評委查閱,另一方面是要總結出材料與自身的關系。
第三,將重點放在自我評估、環境評估、目標實施上。本次大賽的評分重點是短期目標的實施方案。職業生涯規劃是對自己將來的規劃,這個規劃只有建立在對自己的充分認識了解的基礎上才能體現出它的科學性和可行性。當然要選擇一種職業,還要對職業進行深入的了解和分析,才知道人職是否匹配。
第四,將職業目標制定得具體點。很多參賽者都說自己要做管理者、老師、主持人。那有沒有想過自己要在哪里做管理者、老師、主持人?有沒有想過做什么管理者、老師、主持人?職業生涯規劃是對未來的思考,實際它是一份行動計劃,如果要給我所說的“具體”定一個標準,那就先問問自己,我的這份規劃能讓自己明確大四畢業的時候要往哪個方向走,要找什么樣的工作了嗎?我在規劃中就給自己制定了一個非常具體的職業目標。在開篇的時候我說我想當管理者,但是接下來思考后覺得自己要以會計作為進入職場的切入口,然后經過分析后選擇在“四大”來實現管理者之夢,再具體點我選擇了“四大”中的畢馬威。而我的職業生涯總目標就是要做到畢馬威的公司合伙人。這樣一個目標就給了我很明確的方向,我知道在大四的校園應聘中,我第一個選擇就是要到畢馬威的招聘攤位上去面試。我覺得職業生涯規劃就是要達到這種能明確指引自己路子的一個作用。
第五,注意采用多種獲取資料的方法。訪談、摘抄雜志報章、網絡資料等等都可以給我們提供很多信息,不要一味地在網上搜索資料,然后復制粘貼。為了提高資料來源的可信度,盡可能注明資料的出處。多采用圖表數據來說明問題、說服評委。
而對于現場作品展示,我認為需要注意的問題有以下幾個方面:
第一,選對自己的展示風格。在展示中,評委注重的是個人感染力和個人形象所體現出來的人職匹配性,也就是你展現出來的個人形象是否與你所選的職業相匹配。在全國賽中,很多選手都用激情澎湃的語言來展示他們的作品,但不是所有的作品都適合這種風格。比如說你選擇做一個會計、管理者,你就不能說得激情澎湃,熱血沸騰,而應該突出自己穩重干練的職場作風。如果你想做個小學老師,那你就應該選擇一種快樂輕松的展示方式。如果你想做個主持人,那你就要字正腔圓、飽含感情地進行展示……
第二,區別展示和演講,明確展示的內容。展示這一環是要向觀眾講解你是如何進行職業生涯規劃的。重點是“如何”,而不是“為什么”。有很多同學喜歡說很多關于職業生涯規劃的重要性,好處等等,其實這些評委都知道,何必多費唇舌?而且有些同學不清楚展示的內容,誤以為是對規劃書的展示或是個人的介紹。其實人家想知道的就是你如何去規劃自己的職業生涯,而不是你規劃書的特色,也不是你個人的經歷,更不是你個人對職業生涯的看法。另外,展示是一種講解,最好能利用電腦技術的支持。有些同學就是喜歡口頭說,或者將其變為近似于演講的形式,這是不利于觀眾對你展示的理解的。
第三,注意ppt的制作。首先,不要把太多的文字內容放在ppt上,其實10分鐘的展示時間很有限,平均下來每頁ppt能給觀眾瀏覽的時間也就是十幾秒,對于一個人的正常閱讀速度而言是不可能看到很多信息的,所以建議大家盡量“多說少看”,把信息說出來,比放在上面給他們看要好。其次,要緊記從自己口中說出來的內容和放在ppt上的內容盡量不要重復。既然你放在上面人家都能看到,何必你又重復一遍呢,人家又不是不認字。
第四,不要讀ppt。展示要自然大方,如果你不是那種激情澎湃需要朗誦的展示形式,那就沒必要之前背稿,可以選擇臨場自由發揮,這樣可以更加自然。千萬不要看著ppt在讀字。
第五,注意掌握好時間。情愿刪掉一些內容不講,也不能超時。因為超時會扣分,也會影響到你答問環節的情緒。