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如何有效的做好個人職業生涯規劃

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無論是已經進入社會謀職還是仍在學的在校生,每個人都渴望成功,但卻很少人知道如何擇業。時興創業熱潮的時候,一些沒有商業才能的人紛紛投入去開辦公司,而大學生畢業時,也優先選擇經濟發達地區和知名企業,然后才考慮專業及個人所長。這種一窩蜂逐流的職業選擇方式,欠缺對自身特點和環境的認識,往往造成了職業生涯的進退兩難局面,遑論未來在事業上的正向發展。

職業發展六階段

個人職業生涯的發展與人生的規劃息息相關,其中的變數包括了求學、婚姻、生子一直到退休養老,可以用2年內、2-5年、5-10年分別為短、中、長期目標的時間區段,設立個人的職業目標,不同的角色擔負起不同的任務。個人職業生涯和主要目標可分為以下六個階段:

一、探索階段:學生。在這個階段的主要目標是發現興趣,學習知識,開發工作所需的技能,同時也發展價值觀、動機和抱負。

二、進入階段:應聘者。這個階段的主要目標是進入職場得到工作,成為單位的新雇員。

三、新手階段:實習生、資淺人員。要學會自己做事、被同事接受、學習面對失敗、處理混亂、競爭和沖突、學習自主。在這個階段的主要目標是了解單位、熟悉操作流程,接受組織文化,學會與人相處,并且承擔責任、發展和展示技能和專長,迎接工作的挑戰性,在某個領域形成技能、開發創造力和革新精神。

四、持續階段:任職者、主管。個人績效可能提高、也可能不變或降低,在這個階段的主要目標是選定一項專業或進入管理部門,保持競爭力,繼續學習,力爭成為專家或職業經理;或是技術更新、培訓和指導的能力,轉入需要新技能的新工作、開發更廣闊的工作視野。

五、瓶頸階段:高層經理。在這個階段已經達到接近頂端,此時的主要目標是再度評量自己的才干、動機和價值觀,進一步明確職業抱負和個人前途,接受現狀或爭取更高發展,建立與他人的人際關系,成為一名良師益友,學會發揮影響力與指導力,擴大、發展或深化技能,選拔和培養接班人。

六、急流勇退階段:繼續發展者可以安然處之,生涯開發停滯或衰退者將面臨困境,在這個階段的主要目標是學會接受權力、責任、地位的下降,并接受因此而轉變的新角色,培養工作外的興趣,尋找新的滿足源,評估自己的職業生涯,著手計劃退休,可從權力轉向咨詢角色,在公司外部的活動中找到自我的統一。

戰略就是選擇與取舍,每個人所選擇的道路不見得會和別人一樣。因此,分析你的需求、長短期目標,并且發覺會面臨到的阻礙,比如自己的知識基礎、觀念、思維方式、技能和心理素質,制定自己的提升計劃,向外界尋求幫助,這些都是有利于個人職業生涯的規劃。

職業選擇三步走

如果不先認識自己、分析需求,將難以進行職業發展計劃,自我剖析與定位,是確定人生戰略選擇的前提。按照關鍵性,應該從以下三個序列進行,才能選對方向走對路。

個人天賦是首要考慮因素。天賦是與生俱來的人類特質,與可以后天培養、發展的興趣不同,但我們往往不曉得自己的天賦所在,以至于無法出類拔萃,蓋洛普公司所發展的優勢理論恰如其分地證實了這個觀點。不同的職業有不同的天賦要求,也決定了每個員工的工作業績,從運動員、音樂工作者的表現可以明顯地看出。如果屬于嚴謹型的人,個性上比較注重工作過程中各個環節、細節的精確性,愿意按一套規劃和步驟,傾向于嚴格、努力地把工作做得完美,以看到自己出色完成工作的效果,此種性格則合適擔任會計、審計、檔案管理員等等。

其次,是興趣因素。在工作中找不到樂趣是大部分人轉換工作的主要原因,有些人喜歡從事具體的工作,并且希望很快看到自己的勞動成果,從完成的產品中得到滿足,那么從事室內裝飾、園林、美容、理發、手工制作、機械維修、廚師等則非常合適。反之,要他們僅僅參與作業的過程,并在短期內得不到評價的工作,則在缺乏激勵誘因之下,會因而逐漸喪失工作的驅動力。在《選對池塘釣大魚》這本書里,作者雷恩?吉爾森將“釣魚”和“生涯規劃”進行比較分析,他舉了一個例子:你剛剛大學畢業,擺在你面前的有兩份工作,一份工資待遇高,但與自己的興趣并不吻合,另一份工資待遇低,卻是自己喜歡的,你該如何選擇呢?大多數人的答案是:“我會選擇自己喜歡的工作”。但是,一旦面對現實,當收入水平的高低差距超出了我們心理承受能力時,大多數人都會心理失衡,反而大多數人真實的想法是:“先接受那份待遇高,而自己不感興趣的工作,積累一定的財富后,再去追求自己的興趣愛好也不遲”。作者認為,僅僅是為了一點點的差距使我們放棄選擇一個正確方向的機會,實在是很愚蠢。事實上,低薪水本身就是對個人心態的一種考驗,許多人為了得到高薪的工作,往往習慣性地模糊自己的追求和興趣,并且強迫自己和他人相信,這就是最佳的選擇。

最后一個因素才是個人的專業。但是對一個剛踏入職場的新鮮人來說,在學校花了數年所學習的專業知識其實并不管用,充其量只是基礎知識,更多的隱性知識要在工作中慢慢積累取得。為了遷就專業,有時會失去更多的機會成本,畢竟在實際工作中的職業類別比起學校里有的專業豐富多了,見樹不見林反倒會漏失了不少觸類旁通的機會。進入一個新的工作,IQ的確重要,這是在對方還不熟悉你的情況之下唯一接受你的指標,而EQ是決定晉升的關鍵,這與專業無關,卻與工作環境去留產生聯系,證明了心理素質與性格,比專業在職業上的表現更值得重視。

善用目標路徑法則

通過一些職業傾向測驗,能夠對影響職業選擇的主觀因素,有了初步的認知。職業目標的實現,需要通過評估個人目標和現狀的差距,才能制定有效的行動計劃,以下介紹一種簡單的目標路徑法給讀者參考:

首先,把您的個人簡歷拿出來放在一邊,準備一張空白紙,在上頭畫上表格,分別填上時間、公司名稱、崗位名稱、崗位職責、所需要的能力知識和技能,以及您現在的工作內容,然后仔細地填入內容,這是您的現時情況。此外,在另外一張空白紙上,同樣地畫上表格,分別填上時間、公司名稱、崗位名稱、所需要的能力知識和技能,以及崗位工作內容,按照自己個人生規劃時間填寫到時間欄目,并且從招聘網站或是報紙的招聘廣告上,收集您感興趣的工作資料,把其它欄目填寫進去,這張就是您的計劃目標。

現在手上這三張紙,分別視為三個點,原點是您的簡歷,現在您的位置就是現時情況表格,而各個階段目標點,在您的計劃目標表格上。我們開始記下從原點到現時情況,您花費了多少時間,增加了哪些能力知識和技能,使用同樣的方式,記下從現時情況到計劃目標,需要花費多少時間,還需要增加哪些能力知識和技能,所記下來的內容,就是一份過去歷史的差距與未來的差距分析表。從這份差距表格,檢討自己在時間上、工作上,以及能力知識和技能是否在關聯性上的落差太大,或是產生了偏差或滯后,重新檢討計劃目標表格的內容。填補崗位跳躍過度的鴻溝,包括在現時情況表格上,尚未到位的還需要補強的資歷與能力,調整預期的所需時限。

通過目標路徑法完成的這份差距清單,我們才能進行經過反饋與修正的可靠行動計劃,分別在心態、基礎能力(基礎知識、專業知識、實務知識和技能技巧)、業務能力(理解力、判斷力、規劃力、開發力、表達力、交涉力、協調力、指導力、監督力、統帥力、執行力等)、素質能力(智力素質、體力素質、性格個性、態度、自我價值觀等)方面,善用學習渠道,比如培訓、同行交流、有經驗的前輩指導、利用信息平臺、利用媒體、參加社團等進行潛能開發。提供幾點溫馨提示給已經在工作中的朋友,不妨可以爭取組織資源,運用企業的培訓制度;尋找導師或接近權力核心層人物,參與組織學習,更新技能、態度;或是利用公司內部輪調制度,爭取橫向流動輪換崗位的機會,展開跨業學習,用以有效降低個人在學習上的投資成本。

如何有效做好個人職業生涯規劃,筆者并不建議完全否定自己、否定過去,而應該以既有成就為基礎,確實評價個人特點和強項,并評估個人目標和現狀的差距,精準定位職業方向,重新認識自身的價值并使其增值以發現新的職業機遇,切記必須將個人事業與家庭聯系起來,才不會成為職業生涯發展上的不利變數。

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