很多研究都證明,組織內個體特別是高管團隊的外部社會資本對企業具有積極的作用,但是,個體的關系或社會資本與集體層次的關系或社會資本并不是一回事。很多時候,個體社會資本提高了,組織社會資本反而降低了,組織績效也變差了。對組織而言,關注社會資本是否能夠被組織擁有,而不會隨某個關鍵崗位負責人離開就被帶走同等重要。
一些企業對員工關系管理往往不夠重視,一個典型標志是很少有企業在人力資源部設置專門的員工關系管理這一職能部門,也很少安排專職的工作人員處理員工關系問題。當企業出現了員工關系問題時,企業往往會責成人力資源經理和員工的主管共同探討加以解決;企業有了勞動糾紛,往往由企業的法律部門或者委托外部律師事務所加以應對。
著名企管專家譚小芳老師表示,提起員工關系,很多人往往會聯想到員工與企業之間的負面關系,如員工與企業之間的勞動仲裁和法律訴訟,很少想到員工關系的積極因素。那么,到底什么是積極的員工關系呢?如何在企業中進行積極的員工關系管理?
曾對大學內部的咖啡館進行過調查,發現咖啡館的突出問題就是頻繁的員工流動。在員工頻繁流動的情況下,由于新員工培訓不足以及缺乏老員工,導致服務質量高度不穩定。更為嚴峻的是,組織內部關系渙散,員工短期導向明顯,管理者與員工之間的交流也高度缺乏。正是一個高度不穩定的雇傭關系帶來了一系列個人和組織層次的消極影響,最終削弱了組織自我競爭力。如果咖啡館能夠降低員工離職率,確保穩定的雇傭關系,培養員工與組織之間的信任,增強員工與組織之間的協同意愿和協同能力,以上提到的問題就會被克服,而且會使組織向更好的方向發展。
著名企管專家譚小芳老師表示,現代社會,在人才高度競爭的背景下,留住優秀人才,并使其在企業中發揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰,這就需要企業與員工建立一種和諧雙贏的員工關系。
現代員工關系強調以“員工”為中心,員工關系管理是構建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發揮作用,合力營造組織內部良好的員工關系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續提升提供有力保障,總之,改善員工關系也成為了企業發展前進的必備要素。
但平均來看,員工關系管理崗位的設置比例為1000∶1,即每1000名員工設置一名獨立編制的員工關系管理崗位。這意味著,因為員工關系管理事務的瑣碎性,即使在常常能充當標桿的外資企業和上市公司,員工關系管理也并未得到足夠的重視和價值認同,而這正成為員工關系管理的極大挑戰。
在譚老師看來,員工關系管理是企業人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業戰略和目標的有效執行。可以說,員工關系是影響員工行為態度、工作效率和執行能力的關鍵因素,值得企業管理者高度關注和重視。但是具體來說,如何管理員工關系才有效呢?著名企管專家譚小芳老師認為,有如下幾點:
1、處理好員工關系需要團隊之間的相互理解和尊重
根據馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現的需要以外,還面臨著更多的需求。因此,企業要建立良好的員工關系,提高工作任務的執行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,以更好地支撐企業目標與任務的有效執行。
2、處理好員工關系需要全體成員參與和互動
員工參與和互動可以為組織中的員工關系注入活力,更好地輔助企業進行決策。在現實中,一些企業在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業的方案。如果能讓相關的員工參與到決策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。
3、處理好員工關系需要領導者具備相應的管理技能
優秀的管理者至少應當具備專業技術、關系處理和概念設計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關系處理和概念設計技能變得愈重要。因此,要處理好員工關系,提升組織的執行力,企業的管理者就應當在實踐中時刻關注自身管理技能和素質的提升,在復雜多變的環境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導員工的心理和情緒,以促使良好的員工關系的形成。
4、處理好員工關系需要員工之間順暢的溝通
從某種意義上而言,管理的本質就是溝通。當員工之間出現爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關系時,譚小芳老師建議企業管理者可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發行內刊、成立相關委員會)豐富溝通的形式,增強企業與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業目標的達成。
5、處理好員工關系管理需要關注細節
布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業家要有明確的經營理念和對細節無限的愛”。企業管理者在進行員工關系管理這個復雜微妙的工作時,也應當十分重視管理過程中的細節。因此,企業管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細致入微的關懷和理解,將為企業戰略的實現奠定一個良好的員工關系基礎。
可以說,員工關系是影響員工行為態度、工作效率和執行能力的關鍵因素,值得企業管理者高度關注和重視。企業要建立良好的員工關系,提高工作任務的執行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執行更有力、讓員工工作更努力的同時,也應當認真研究如何支援和促進員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時,也應當認真思考自己是如何配合別人的。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,譚老師表示,員工關系管理,正被越來越多的企業所關注,越來越多的企業更加注重和諧。建立健全維持良好員工關系的手段,表現在:
第一、建立有效的信息渠道
及時準確的信息是企業決策的基礎,很多企業管理者決策所依賴的信息準確度低,不能在決策的過程中對員工關系現狀和未來的發展趨勢做出準確判斷。為此企業必須建立有效的信息渠道。