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怎樣制定行之有效的規(guī)章制度呢

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在實(shí)踐中,不少單位在使用物質(zhì)激勵的過程中發(fā)現(xiàn)隨著時間延長,員工漲工資后的熱情會逐漸消退。因此企業(yè)往往需要不斷重復(fù)加薪刺激來激勵員工,最后導(dǎo)致企業(yè)成本不斷提高,員工的工作積極性也達(dá)不到預(yù)期效果。

因此單純的物質(zhì)激勵是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來才能真正地調(diào)動廣大員工的積極性。其結(jié)果就是,我們千方百計調(diào)動積極性,而真正被調(diào)動起來的并非是員工積極性,而是員工對金錢待遇的執(zhí)著追求。

那么在激發(fā)一線員工積極性的過程中我們應(yīng)該作如何的思考,怎樣制定行之有效的規(guī)章制度呢?

首先,激勵是為了讓員工能夠更好的完成既定任務(wù)。但是,完成任務(wù)的前提是這個員工能夠勝任而且在可預(yù)期的將來能夠通過激勵的手段挖掘出更大的潛力。這里就需要企業(yè)初步判斷員工是否具備其所需要的職業(yè)技能和能力。

如果員工的能力與企業(yè)要求有較大差距甚至是完全不能勝任時,最好的辦法是換人,如果員工的能力有一定的差距但是在可預(yù)見的未來通過職業(yè)技能培訓(xùn)等手段能夠予以提高,則可以通過培訓(xùn)和輔導(dǎo)來彌補(bǔ)。

其次,不同的企業(yè)影響其業(yè)績的因素各不相同,這要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)徤鞯暮饬科髽I(yè)所屬的狀態(tài)及其所存在的生態(tài)鏈,找出關(guān)鍵的影響因素。將員工行為和職業(yè)化考核掛鉤,再加上業(yè)績評價輔以物質(zhì)激勵,這樣就能起到調(diào)動員工積極性,支持組織發(fā)展的作用。

第三,精神激勵是更高層次上的激勵方法,它包括滿足員工工作的勝任感、成就感、受重視、有影響力、個人成長和富有價值的貢獻(xiàn)等方面對員工起到隱性的作用。往往在基本物質(zhì)需要被滿足時,員工會轉(zhuǎn)而追求其事業(yè)上的成就,作為一個優(yōu)秀的員工,領(lǐng)導(dǎo)的肯定和賞識有時候比高額的獎金更具誘惑力。

企業(yè)在面臨員工積極性不高,人員渙散時,想到的第一個手段都是提高工資或者是發(fā)放獎金,但是這只能是短期內(nèi)的刺激,僅僅只是治標(biāo)而無法達(dá)到治本的效果。同時也加重了企業(yè)的資金壓力。久而久之,公司的薪酬管理還有可能陷入惡性循環(huán)。

因此公司領(lǐng)導(dǎo)只有認(rèn)識到精神待遇的重要性才能全面地把握員工的需求。管理者可以通過人性化管理來提高員工對精神待遇的滿意度比,如賦予員工管理和控制自己工作自主權(quán),便可以有效地提高員工對精神待遇的滿意度。

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