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全面了解團隊合作常見的六大誤區

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誤區1:融洽很有用

協作者之間交流順暢,可以避免把時間浪費在爭論如何最有效地開展工作上。

事實:研究表明,事實恰恰相反。如果進行良好管理,并專注于團隊目標上,那么沖突帶來的解決方案可能比無沖突團隊得出的更有創見性。只要分歧針對的是工作本身,就會對團隊有利。事實上,我們早期在對交響樂團的研究中發現,有點牢騷的樂團在演奏上要比和諧的樂團好一些。

誤區2:團隊成員新老結合有好處

新成員能夠為團隊帶來活力和新的想法。沒有新成員的加入,現有成員可能會變得自滿,無視環境的變化,并縱容同伴的不當行為。

事實:團隊成員在一起工作的時間越長,表現就會越好。這一點聽上去似乎不合理,但研究證明確實如此。不管是籃球隊還是弦樂四重奏樂團,在一起打比賽或演奏時間越長,配合得就會越好。

誤區3:團隊規模越大越好

團隊越大,投入到工作的資源就越多。而且,將所有相關方的代表都包括在內,生產出來的任何產品被接受和使用的可能性就會增大。

事實:團隊規模過大,是影響有效協作的最常見、最糟糕的因素之一。團隊越大,出現社會惰性(social loafing,有時也稱“搭便車”)的可能性就越大,為協調成員活動而需付出的精力也就越大。小團隊效率更高,也不太會讓人失望。

誤區4:面對面交流已經過時

我們可以利用強大的電子手段進行溝通和協調,因此,團隊可以更有效地遠程合作。

事實:團隊遠程合作存在很大不利。面對面地了解團隊成員,有諸多好處。許多組織高度依賴分散性團隊。它們發現,投入時間和精力,分別在團隊成立,工作進展到一半,以及工作完成后將成員召集起來,是非常值得的。

誤區5:一切都取決于領導者

想一下你領導過或參加過的一個高績效團隊。再想一下另一個表現很差的團隊。什么導致了它們之間的差別?像大多數人一樣,你的解釋可能會與團隊領導者的個性、行為或風格有關。

事實:團隊領導者的親身活動確實會產生影響。但是,領導者在促進有效協作上能夠發揮的最大作用,就是創造條件,幫助團隊成員有效管理自己。第二大作用是合理組建團隊。第三大作用是工作期間言傳身教。我們的研究表明,創造條件在影響團隊最終業績方面占到60%;組建團隊的質量占到30%;現場指導僅占10%.領導者在協作中確實重要,但和我們通常想象的不一樣。

誤區6:團隊合作很神奇

要想團隊合作卓有成效,我們要做的,就是召集一些真正的人才,并大概告訴他們我們需要什么——團隊自會把具體細節規劃好。

事實:要想為成功搭建好舞臺,需要深思熟慮以及大量的準備工作。最優秀的領導者會明確提出團隊需要實現的目標,而且確保團隊擁有成功所需的所有資源和支持。盡管為了實現有效協作,你可能需要運用一些政治手腕從組織中獲得所需的資源,但這種努力是值得的。

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