《中歐商業評論》(下文簡稱CBR):知識工作者的管理是新時期的一個重要挑戰,“創意型員工”可能更加天馬行空一些。如何去更好地讓大家協作達成目標?
駱靈(Doreen Lorenzo,后稱駱靈):其實創意型員工也并不是那么“狂野”和“無邊無際”的,和許多人一樣,他們需要方向的指導。雖然創意是一片混沌(chaos),但最好的創意在于你可以在混沌的外面砌一堵墻,造一個空間,把創意裝在里面。通常這個界限會是時間和金錢,我們設定完成一樁事情的最后期限和預算,這兩樣東西是給創意設定底線的好方法。
對于創意人員最重要的是什么?是他們可以做非常有趣的項目,大多數創意人員都不想把同一件事做兩遍。我的工作就是確保給到創意人員的項目與他們所渴望的“新鮮、有趣”相一致。別人從沒有做過的項目可以挑戰創意人員,因此他們很愛做,這也成了激勵方式之一。
另外你要創造一個允許他們犯錯的環境,在這里,犯錯也是實驗的重要部分。創意人員必須去嘗試一些新鮮事物才能知道某個方案是不是有效。我們在許多內部項目上都沿用這種實驗式的方法,也為一個NGO項目這樣做。這樣一來,創意人員感到很有激情,他們會全程跟隨項目,在嘗試中工作、學習,當然也有失敗,我們會讓他們在錯誤中學習,要知道一些創意都是從行不通的事情當中習得收獲的。
基本上來說,frog是一個以團隊為基礎(team based)的環境。讓創意人員有時間來思考是很重要,但同時因為項目非常復雜,人們無法獨立完成,需要和團隊一起做,所以你也會看到一個互相合作的環境。此外,設計師的聲音都會被聽到、會起作用。雖然有層級之分,比如我是CEO,但這是一個扁平的組織,我們會傾聽來自不同層面的每個員工的聲音。
CBR:如今一些最具創新力、最成功的公司都有賴于團隊領導。市場越來越復雜,全球聯系越來越緊密,要求企業集思廣益,實行集體決策。你們是怎樣領導創意團隊的?怎樣保證更好的判斷?
馬克。羅爾斯頓(Mark Rolston,后稱馬克):領導創意團隊有兩個重要的部分。第一是內部的。我覺得由三部分組成:1. 雇傭世界上最好的人才;2.為他們創造最好的組織,讓他們能夠創造出最好的作品來,這是指文化、設施,也包括工具,確保可以讓他們快樂并且閃耀;3. 給他們自由來創作。第二個方面,設計者和生意人要有伙伴關系,而不是站到生意人的對立面去,因為創意人也應該成為好的生意人,而生意人也要理解創意。當我說設計時,指的是一系列的創造過程。
在決策時,只有在有需要的時候,創意人員才會向上尋求幫助,一般駱靈和我不會去插手項目中的事情,我們負責和項目領導交流,每個項目都有非常優秀的人,他們可以自己做決定,甚至為客戶做決定。
此外,我們不會做一些階段性的檢查,不會要求他們在某個階段忽然停下來,接受檢查然后由領導批準之后再繼續。我們的交流都是隨時進行的,只會在有一些緊急情況發生的時候喊停,很少會干預項目。
駱靈:當創意部和客戶部的意見相左時,他們會進行一個開放的對話,從“什么對客戶來說最好”出發。這些是常會發生的沖突,由團隊內部解決,而答案永遠都會是對客戶最好的,都必須是以客戶為中心的。
CBR:如何在效率和成果質量間加以平衡?
駱靈:我們從來都不會對質量妥協,必須都要完美。我們雇傭的人都非常聰明、有才能、有效率,不會浪費時間。我們非常信任他們。
馬克:這要從公司的文化說起,而不是工具或流程之類的東西。文化意味著質量,如果你把事情做好了,商業框架自會賦予它意義,就成了文化。從本質上,如果我們在創造價值時只關注問題本身,比如正確的設計,會很容易發現一種得到回報的方式,質量是一種道德觀念,意味著對很多細節的把握。
效率是不要浪費時間、不要犯傻,效率是一種優點,但并不是我們首要追求的東西。我們只是覺得不要浪費就好了,首要的事情是創造價值。
創意公司高管該做什么
在亞洲,要從原本的產品創新轉向真正從無到有的創新,挑戰就在于要接受這個過程帶來的浪費,要對錯誤寬容。
CBR:赫爾曼。米勒公司(Herman Miller)的CEO布萊恩。沃克(Brian Walker)說,當CEO的時候習慣參加每一場小組會議以獲得一個設計結論,他花很多時間來聆聽事情的細節,不是作為一個老板來批評他們的工作,而是作為一個觀察者試圖去理解發生了什么。你們同意嗎?
駱靈:我永遠只是個觀察者。你必須要去觀察,去理解設計師的作品。我愿意去聽,這樣也能學習到。我當然不是很清楚馬克這個團隊關于設計正在做什么,但永遠不會越界去對設計說三道四、去做什么決定。這是一個很好玩的現象,每次他們做出什么決定,都會對自己的能力設定感到很舒服。馬克會對他們的設計做出決定,我更會關注公司總體上的環境、運營情況。但無論如何,我們永遠不會在沒有團隊溝通和客戶溝通、沒有研究的情況下去做決定。
馬克:我也很同意這個觀點。這是一種合作關系,首先說生意是什么?組織企業,雇傭人,管理各項事務,財務和成本管理。但其實生意和服務完全是兩件事,服務首先不在于商業范疇,更在于提供價值,更為重要的是想法,很棒的設計師去創造很棒的想法。生意關注我們和客戶的關系設置得好不好,我們需要的是尊重、不越權。我們的設計師需要關注的是在一個生意的框架下去做設計。生意人會對很多創意想法非常敏感,我們更為關注客戶的需求和他們的想法,然后去研發和生產。例如蘋果的喬布斯,他是個非常聰明的生意人,同時也非常在意設計,對細節有很強烈的激情。
CBR: 有人認為,創意型企業高管的工作主要包括:設定方向并啟動以設計帶動創新的進程;直接參與創建關鍵的關系網絡;選擇解決方法。你同意嗎,或者還有什么獨特看法?
駱靈:我不認為每個公司都是這種情況。關于創意的東西,都是需要我們去發掘的。同樣的,首先要有一個框架,再看這個框架下,有沒有什么特別的機會。我敢保證現在情況是大不一樣了。你去學如何運營一家企業,靈活性是你最好的朋友,否則會很難。因為你需要有能力去快速改變。我們的生意就是投資未來,一步步如何去做。創意,每個人都有自己的做法。