強勢的下屬怎么管?
哪個公司都會有一些不“聽話”的下屬——其他人都必須遵守的一些規則,他偏偏就不遵守;當人人都明白“工作需要忍耐”的時候,他硬是不買賬,甚至還會對你說最好這樣,而不是那樣……
曾在《紐約客》上看到一幅漫畫,畫面上是3個小孩子在演算乘法習題,2個孩子寫的是“7×5=35”,另外一個孩子寫的卻是“7×5=75”,這個孩子怒瞪小眼,對老師說:“我的答案也許是錯的,但它就是我此刻的想法。”所謂強勢下屬,也許多少有點像這幅漫畫里執拗的孩子,在他們的心目中,視自己的想法為重,而規章、習慣和人際關系都得為它讓路。也許他們的答案是正確的,可是這種強烈情緒常常使他們無法多加思考這些答案的正確性。
從群體行為學的角度來說,下級不服從上級的情況,大致有三種。一是對人不對事,對上司本人不認同;比方說,認為其個人的能力或品德不配做上司;二是對事不對人,比方說,對某項工作任務的不認同;第三,對人又對事,既對上司個人不認同,又反對他的工作安排。正像上面談到的那樣,感情沖動的強勢下屬往往分不清自己是針對某一個特別的人,還是針對某一件特別的事。總體來說,強勢下屬在對自身處境的分析方面常常是盲目的。
有人曾總結出一個“服從公式”:服從=(權力+能力)×情感。作為上司,在自身能力和情商兩方面存在缺陷,就會不可避免地遭遇強勢下屬的沖擊。在這種情況下,上司應該冷靜處理,首先檢討自身可能存在的問題,爭取讓危機變成推動工作發展的動力。
下屬為何強勢?
Tiger辭職已經有兩年了,但是提起當年的頂頭上司老Z,那個基金公司首席分析師兼研究總監,他仍然是滿臉不屑的表情。“工作能力相當差。而他的道德人品,有點正義感的人都看不上。就是因為這樣我才受不了他,才自己出來創業。”
Tiger當時是公司的行業研究員。作為從名校畢業的新人,他的業務能力算是極強的。老Z則是個老同志,學政治經濟學出身,用Tiger的話來說:他那點知識儲備,早就不適應現在的市場經濟情況了,基本上也就是混資歷、搞鉆營,才混到今天的位置上。
和Tiger一樣,Cynthia在兩年前做品質保證科科長的時候,有時也會對老板十分不屑。有一次老板心血來潮,要求Cynthia去檢查公司賬目,看怎么樣才能把公司的費用節省下來。Cynthia覺得這分明就是在犯傻。“僅僅檢查公司現有的報表,是不可能有結論的。真要節省就應糾正開支里面的錯誤,減少不必要的浪費。那就得把公司部分的財務報表重新修改過,每個小科目的定義都分得更細更精確,這樣的話,人力和其他成本都會上升,比老板預想的最好成績還要花費得多。”
Cynthia明確地把這些想法說了出來。“老板的臉色難看了一下,后來找另外一個人忙活了兩個禮拜,無功而返。”Cynthia當時完全不覺得自己算什么強勢。她膽敢這么說,也是因為無論接受什么任務,她完成的速度和質量從來都是讓老板無可挑剔。強勢的下屬都有相似的地方:他們必定有著某些過人之處,尤其是和上司相比,例如:專業知識更強,更有效率,人品更好等等。
如何比強勢下屬更強?
現在Cynthia已升到專案經理的位置,有了不少下屬,有時也能感受到被當面拒絕的尷尬。部門的一個技術骨干Ben做的事,短時間內公司沒有其他人可以頂替。他進公司兩個月左右時,有一次公司組織統計類課程的培訓,Ben直截了當地對Cynthia說:“我不去上這課,老師都不如我,沒必要!”Cynthia心里有些不爽,但轉而改用商量的口吻:“行政部門說了,這次不去上課也許要扣錢,你總不想到年底我給你做績效獎金的時候被人駁回來吧?你權當去指導那可憐的老師吧!”結果Ben乖乖地上課去了。
“人總是有弱點的。Ben的長處是技術,但是他看重錢,所以用這招來說服他一定有效。還有他太強勢,人緣就不那么好,有時候需要配合,他辦不了的,我一個電話說笑兩句全都辦妥了。幾次下來,他對我的態度就好很多了。”但同時Cynthia也得了一個提醒:安排工作的時候不能只依賴一個人,而要隨時有人可以頂上。這樣也更方便給下屬安排休假。
Cynthia不是技術出身,在看下屬交來的報告時,涉及技術的部分總讓她一頭霧水。這也就是Ben為什么一進公司就態度囂張的原因之一。“一旦下屬認為自己的專業最強,而上司是個半吊子,看不懂報告,開會的時候沒有意見可以發表,權威就無從談起了。其他工作,即使完全不涉及技術的也無法指揮了。”經歷過一次被鄙視之后,Cynthia就痛下決心,暗自惡補。短時間內,她的技術知識成幾何指數上升,不但可以聽懂Ben說的技術內容,還會發表幾句意見。“這種時候,態度一定要不經意,提的意見可以不涉及核心技術,但又要在點子上,找你可以下手的地方下手。讓他知道你也是在狀況內的。”
也不一定要比拼強弱
Cynthia至今也不認為她當初對老板說“不”就意味著自己強勢。用她的話說,那是在提“合理化建議”。同樣,她也允許下屬對自己說“不”。有一次一個工程進行過半,Ben提出讓另一位同事跟進,而自己去做別的。Cynthia認為Ben應當負責到底。但Ben解釋說,接下來的程序只需要按部就班,并無太多難度以及創造性,他希望做新的,而不是重復的工作。于是,Cynthia接受了他的意見。在這種時候,把“完成工作”放在第一位,大家想的不是誰服從誰,而是如何把事情做得更好,淡化上下級的關系,增強合作意識。如何尋求到最適合每個人的、最有效率的方式?或許坦誠地溝通,合理地疏導才是最好的。
“對我來說,那是一次讓我重新思考工作分配的機會。下屬提出來想做什么,不想做什么的時候,一定有他的原因。有可能是因為他的專長,也可能是公司在利益分配上出現的不公平。”Cynthia考慮再三,認為Ben的長處在于技術上的創新精神,有的同事則注重跟進、更有耐性,把他們各自的長處挖掘出來好好加以利用,這樣整體的工作績效就會有所提升。“當上司的,位置更高,薪水更多,如果不懂得把適合不同人的工作進行合理分配,那豈不是對不起自己的位置?”