完善的企業文化將給企業帶來巨大的發展動力。
每個企業在一定時期的生產經營實踐中都會形成自己的企業文化風格,這樣的企業文化比起當初的企業制度來說,更能有效地團結企業員工,增強員工的榮譽感和認可度。這個企業文化也是企業在長期的實踐過程中沉淀下來的精髓。
企業在起步階段往往會依附企業制度來管理公司,但是管理制度僅僅只是企業文化的一部分,還應該包括:企業愿景(即企業目標)、企業價值觀、企業行為規范等。籠統的歸納為企業理念和企業行為文化。這個過程不是一蹴而就的,這是需要根據企業在競爭中遇到的實際情況(行業狀況、競爭對手情況、現實環境、企業自身的經營現狀等)而考量。并且在實際操作中不斷地修改完善,這樣才是屬于自己的企業文化體系。無論社會環境和時間如何改變,我們都可以堅持這一體系。
當然,完善的企業文化不能停留在文字或理念上,要積極地尋求一些好的方式表現出來。比如說,培訓、員工活動、管理條例、企業刊物、會議傳播等等。
用我們百吉公司舉例。我們會定期組織員工細致地學習企業文化,讓員工更了解企業,了解企業的背景,了解企業的目標和愿景,了解并認同企業的價值觀等。讓員工能以更好的狀態投入到工作中。同時,也組織一些員工活動以增強員工之間的關系,如員工趣味運動會、文藝晚會之類。 我們也會在企業宣傳欄上,粘貼一些內部刊物供大家學習。來過我們公司就知道,我們一樓有一個很大的展廳,我們的每一款產品都會做出展示,包括企業獲得的各類大獎和證書。這些都可以增強員工的榮譽感。我們也建立企業員工QQ群與注冊企業微博,積極與員工互動。
我們也會了解員工的興趣,與時俱進地做一些動作融入他們,讓他們對企業有更加濃郁的向心力和忠誠度。
那么,應該如何實踐企業文化呢?我覺得要做到以下幾點:
1.管理者要為員工樹立榜樣。作為企業的管理者,你的一言一行都代表公司。如果作為領導層的你遲到早退,那么員工就會看在眼里,你如何要求員工遵守公司上班制度。
2.管理制度標準化、責任制、清晰明確。企業文化的重要內涵就是企業制度,員工做什么、怎么做有一個清晰明確的規定,并且責任到人。這個標準制度越細致越好,一旦確定下來,不輕易的更改。
3.強有力的獎懲制度。對于實踐企業文化的優秀員工,我們追尋榜樣并給予獎勵;對于無視甚至踐踏企業文化的員工,我們要進行及時的教育,甚至進行懲罰。
4.溝通、溝通、再溝通。充分與員工進行溝通互動,了解員工的需求并尊重他們,讓他們更好地服務于企業,成為企業發展不竭的動力。