為進一步規范辦公用房管理,現就我局辦公用房清理整改工作制定如下方案。
一、工作目標
通過全面開展辦公用房清理工作,準確掌握全局辦公用房使用情況,依規處置超標準占用辦公用房問題,建立健全辦公用房集中統一管理制度,實現辦公用房管理規范化、科學化、制度化。
二、清理整改范圍
局機關、區環境監察大隊、區環境監測站、各環境管理所。
三、清理標準
根據《浙江省黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房實施辦法》(浙委辦發〔2015〕59號)的規定,縣級黨政機關辦公用房標準為:
1.科級:每人使用面積9平方米。
2.科級以下:每人使用面積6平方米。
四、清理整改重點內容
(一)局機關、站、大隊、各所辦公用房
1.超過標準占有、使用辦公用房的;
2.未經批準改變辦公用房使用功能以及無正當理由閑置6個月以上的;
3.新調整后辦公用房超出原批準使用范圍的。
(二)領導干部辦公室用房
1.超規定面積標準配備、使用辦公室用房的;
2. 已辦理離退休手續干部占用原單位辦公室用房的;
3. 辦公室用房方面存在的其他問題。
五、清理整改方法
總體上按照“調(大調小)、騰(騰出空余房)、合(合署辦公)、改(整改隔斷)”的工作思路,本著從實際出發,以少花錢、不花錢為原則,杜絕“形式主義”和整改過程的二次浪費。具體可采用以下方案:
(一)辦公室用房超標面積占標準面積30%以內(含30%)且目前無現成用房可調劑的,可暫不騰退或隔斷;超標面積占標準面積30%-50%的,可暫時繼續使用,待下次辦公用房維修改造時一并整改;超標面積占標準面積50%及以上的,須及時安排整改。
(二)已經完成裝修尚未投入使用的辦公室用房超標面積占標準面積30%以內(含30%)且受設計結構、采光、采暖通風等影響確實無法隔斷,目前也無現成用房可調劑的,可暫時不騰退或隔斷;超標面積占標準面積30%以上的,須及時安排整改。正在改造裝修的辦公室用房須嚴格按標準執行。
(三)超出原批準使用范圍的,由局辦公室統一調配。
(四)新調整、租用的辦公用房應嚴格按照《黨政機關辦公用房建設標準》(原國家計委計投資〔1999〕2250號)文件規定執行。
(五)局機關辦公用房由局辦公室統一調配,站、大隊、各所辦公用房由各單位根據局辦公室給出的指導意見自行調整到位。各單位要根據現有辦公樓(層)實際情況,本著合理利用、便于工作、勤儉節約、整層整片集中、整層整片騰空的原則,進行科學分布調整安排。各單位占有、獨立使用的各樓層會議室、風機房以及強、弱電間等公共部位一律予以騰空,恢復原有功能。
六、工作要求
(一)加強組織領導。由張祥副局長牽頭辦公用房清理整改工作,局辦公室具體負責辦公用房清理整改工作的組織實施。局下屬各單位負責人對本單位清理整改工作負總責,要以率先垂范的態度、堅決有力的措施,不折不扣地抓好落實,不搞變通,不留死角。
(二)統一思想認識。黨政機關辦公用房的清理整改是貫徹落實中央八項規定,反對“四風”的迫切需要。各單位必須從講政治、講黨性、講品性的高度,統一思想,提高認識,認真做好本單位的辦公用房清理整改工作。
(三)迅速抓好落實。黨政機關辦公用房的清理整改工作社會關注度高,工作涉及面廣,時間緊迫,任務艱巨,各單位要迅速行動,準確把握情況,確保應清盡清、應停盡停、應退盡退、應改盡改,積極完成清理整改任務。
(四)堅持勤儉節約。各單位要根據現有辦公用房的實際情況,本著合理利用、便于工作、勤儉節約的原則,進行科學統籌安排,能調則調,能合則合,調合結合,做好超標辦公用房的清理騰退工作,杜絕形式主義和整改過程的二次浪費。
(五)強化監督檢查。局紀檢組要對局辦公用房清理工作進行全面督查檢查,嚴格按照規定審核辦公用房面積,對弄虛作假、瞞報漏報、敷衍搪塞、拒不整改的,要依照相關規定嚴肅追責。